青年论坛策划书
时光在流逝,从不来停歇,一段时间的工作已经告一段落,我们的工作再谱新的篇章,同样也要定好新的目标,想必现在的你有必要写一写策划书了。策划书怎么写才更有新意呢?下面是小编为大家收集的青年论坛策划书,仅供参考,欢迎大家阅读。
一、活动内容及相关工作安排:
1.举办一场科技讲座,邀请我院xx师(待定)为我们开设一场科技讲座。老师由我部门部长焦艳星负责联系。
2.举办一场以“绿色科技、环保生活”为主题的演讲比赛
二、活动时间:
本次活动我们将与汽车学院科协、应用技术学院科技联合举办。其中初赛和科技讲座由各学院自行举办,最终各学院拿出决赛参赛名单,一起举办决赛。我院初赛时间(暂定),科技讲座将安排在科技周(暂定)决赛(暂定)。
三、活动开展
(一)、会场确定
科技论坛以及后期讲座的地点我们都将确定在多媒体教室,教室的申请和前期的布置由科协后勤部负责,负责人后勤部部长尹洪鑫。活动开始之前要保证会场的清洁和评委纯净水的提供,还有扩音器的准备,会后清理会场,保证其清洁(由科技部干事黄小川负责)。
(二)、相关人员的通知
活动时间地点确定之后,由科技部干事温燕负责通知参赛选手。活动自19:00开始,预计21:00结束,持续时间2小时。通知要提前一天,主要是参赛选手、评委、主持人以及相关负责人,并且负责关于人员方面的紧急事宜,负责人科技部干事温燕。
(三)、活动宣传
本次活动宣传主要方式为海报的张贴,负责人学生会宣传部部长韩玉莲。活动(初赛、科技讲座、决赛)开始前三天,在校园内张贴一张我们活动的海报,内容包括活动名称、时间地点、活动负责单位。在活动开始时,教室外也同样张贴一张海报,内容如上,以及黑板的设计,黑板设计在开始前半小时内完成,相关活动联合后勤部进行。
(四)、新闻工作
活动进行时,科协新闻部负责拍照,以及会后新闻稿的'撰写。拍照要全面,新闻稿要注明上课老师、课题和组办单位等,突出活动的重要性和活动进行的大概历程,和活动所起到的积极影响等。同时会后联合院新闻部,将其加入到院报内容之中,负责人科协新闻部部长许峥。
(五)、活动大概流程
1、待一切都布置完整人员到齐后,主持人宣布活动开始;
2、首先,主持人说明此次活动的目的和意义,然后介绍活动内容老师、评委和参赛选手。
3.活动正式开始,参赛选手按抽签顺序依次上台进行演讲
4、最后,主持人致谢词,活动结束;
5、工作人员清理现场,确认公物无损坏。
四、参赛选手须知:
1、参赛选手必须在参赛前一天xx将稿件和ppt交到科技部委员魏珊处,并进行抽签决定参赛顺序。
2、参赛选手到达会场后,根据抽签序号依次上台演讲。
3、要求参赛选手着装整齐,仪表大方。
4、演讲限时8分钟, 超过8分钟时有提示(由科技部干事张晓楠负责计时提醒)。
5、要求选手用普通话,语言表达生动流畅。
五、评分规则:
演讲评分标准,分内容思想、语言表达、仪态表情、综合印象四部分对演讲选手进行评分,满分为10分。计算分值时,去掉一个最高分,去掉一个最低分,最后累加值即为选手最后得分。
1、内容思想:xx分。要求演讲内容紧扣主题,思想积极向上,富有真情实感。
2、语言表达:xx分。要求语言规范,口齿清晰,普通话标准,表达流畅,激情昂扬,脱稿演讲者评委可适当加分。
3、仪态表情:xx分。要求衣着整洁,仪表大方,举止得体。
4、综合印象:xx分。由评委根据演讲选手的临场表现作出综合演讲素质的评价。
六、评委成员:
邀请学办老师和各二级学院相关干部(人员名单待定,由科技部部长焦艳星负责)
七、奖项设立:
本次比赛根据综合得分高低,评出一等奖 2名,二等奖 3名,三等奖5名,颁发奖状。
八、活动时间一览
参赛选手的通知:(提前一天)
会场的布置:18:00(提前一个小时)
各位负责人到场时间:18:00(提前一个小时)
活动开始时间:19:00(特殊情况可延时)
活动结束时间:21:00(预计如此)
九、注意事项
各负责人一定要确保自己负责的工作顺利到位,以及各工作范围内的突发事件的处理等。鉴于届时到场同学较多,所以负责人要确保会场的安全和秩序,各部门除完成自己的工作之外,一定要协助各部门的工作,保证活动顺利进行。
特别提醒:科技部委员高超去申请300张科技学分单,结束时发给到场同学(游鹤华)。
十、活动相关人员和组织:
此次科技论坛活动由院科技部全程负责,院科协进行协助,如有变动,另行通知。
当我们在中秋和国庆的快乐中满载而归时,《三峡青年》报社又将迎来一件喜事,那就是“求索社区”的盛大推广。在报社全体成员的大力支持和呵护下,在网络部成员历时几周的辛勤工作下,一个有热度、有内涵、有特色的大学生文化、娱乐、生活交流论坛终于如约而至,以崭新的姿态呈现在大家面前。万事俱备,只欠东风。如何让我们的创意和付出让大家接受和肯定,如何让我们的战略措施转化为现实的经济效益?只有一种方式,那就是推广!
经过网络部全体成员的长时间讨论,结合我以前做网站推广的经验,特制订“求索社区”第一轮推广策划书,以便整个推广活动有目的、有步骤、有策略、有成效地进行。
1推广时间安排
1.1准备阶段:20xx年10月11日—20xx年10月16号,各主要负责人做好自己分内的工作。20xx年10月10日晚全体社委会和网络部成员召开社区推广动员安排大会。
1.2集体出动:20xx年10月17日(周日),根据各块进度或是天气原因可能会改变。
1.3总结大会:20xx年11月初
2推广的组织机构
2.1组织机构:“求索社区”推广委员会。
2.2人员构成:社委会全体成员以及网络部全体成员:
余晓芸(老师)、孙贵领、孙旭、邹远鹏、陈洪波、徐其好、刘翠萍、于阳峰、刘婷婷、胡婷婷、向飞、陈建平、刘丹、肖艳婷、吴文鹏、邓安良、车宇、曹浩、周伟、邹余林
2.3责任分工:
总负责人:孙贵领、孙旭、向飞
报社、广播台宣传负责人:孙贵领、孙旭
海报负责人:刘婷婷、邹远鹏
展板绘制负责人:刘翠萍、向飞
展板展出负责人:邹远鹏、邓安良、吴文鹏、于阳峰、徐其好
横幅制作与展出负责人:陈洪波、周伟、邹余林、陈建平
SEO(网络推广)及安全维护负责人:余晓芸(老师)、向飞
社区造势负责人:向飞、车宇、曹浩、刘丹、肖艳婷
财务运转负责人:胡婷婷
特别强调:以上每一分块都安排有一个部长,各部长需充分调用本部人力资源,在推广准备阶段第一天需要开会安排相关事宜。此次推广活动采取责任负责制,哪块出现问题负责人负全部责任。
3分块说明(不可能详尽,只能列出基本框架,各负责人可以在说明的基础上需发挥自己的主观能动性)
3.1报社、广播台(负责人:孙贵领):
3.1.1报社主要是报纸的宣传,这是我们社区推广宣传的嫡系阵地,充分发挥报纸的作用,将是社区推广的一大优势和特色。建议在推广前后《三峡青年》连续多期报纸开设网络板块,做好宣传广告,要求广告主题鲜明,广告设计有创意,能够完整详尽的介绍出社区的特色和内涵,能够鲜明飞反映出社区的登陆地址
3.1.2借助《三峡青年》和三峡大学广播台的合作关系,在广播台投入相应的广告将大大增大推广的覆盖面。广告采取人性化、生活化话的.对白展开,突出“求索,不仅是一种精神,也是一种生活”这一创意,突出社区的“亲和力”和生活性,突出“内网电影下载”这一特色。(先和广播台协商,再写好广告语底稿,然后去录音)。
3.1.3在推广期间,鼓励报社所有成员配合社区推广,每人必须注册账号,并且每天平均发表一篇帖子。
3.2展板(负责人:刘翠萍、邹远鹏、邓安良):
3.2.1展板数量
展板是最传统也是最有效的宣传方式。考虑到展板展出以及实际效果等各方面因素,此次宣传展板的数量定为8块,4块连画,另外四块独立创意。
3.2.1展出方式
五大苑区各展四天。轮展顺序:沁园、南苑、欣苑、西苑、东苑。
3.2.3展板创意
社区logo需要鲜明的呈现在观众面前,以形成自己独有的文化品牌;
展板宣传需着重突出社区的访问地址:
展板宣传着重突出“内外网皆可访问”、“内网电影下载”等特色;
3.3横幅(负责人:陈洪波、周伟、邹余林)
3.3.1横幅数量
横幅是最鲜明也最有效的宣传方式。考虑到《三峡青年》的财政状况和三峡大学的区位因素,此次宣传横幅数量为5条。
3.3.2展出地点
西苑中心体育场左侧一条,东苑一条,南苑一条,沁苑门口一条、综合训练馆一条
3.3.3横幅创意
此次横幅采用喷绘形式,左侧为社区logo,右侧标语为“求索社区,内外网皆可访问,海量内网电影等你下!”
3.4海报(负责人:孙旭、徐其好、刘婷婷)
3.4.1海报数量
海报是覆盖面最广的宣传方式。考虑到《三峡青年》的财政状况以及配合其它宣传方式等因素,此次海报的数量定为20xx份。
3.4.2海报发放
随机发放。由负责人结合具体情况具体安排。
3.4.3海报创意
参照报纸创意。不能和报纸雷同。
3.4.4海报外联
此次海报宣传是重点也是难点,更是资金投入的重点。所以,海报外联也是这次推广工作附带的重点工作。
目前海报有两种形式:一是很薄的纸张,造价较低,宣传效果当然一般。二是较硬的彩纸海报,造价较高,宣传效果比较好。如果选择前者,三峡青年的财政可以承担,但如果选择后者,会有较重的财务负担。
将外联纳入此次推广活动,一是为推广节约成本,二是锻炼新进的外联部成员,为《三峡青年》的外联事业打好基础。
因此,海报外联是海报宣传的重点工作,请各负责任务必高度重视。
3.5SEO及安全维护负责人:(向飞、余晓芸(老师))
主要负责求索社区的网络推广和安全维护。
3.5.1链接优化
优化链接,以便提升网站pr值以及搜索引擎的权重及收录。
3.5.2QQ群推广
充分利用QQ群的便捷,积极配合其它推广方式。
3.5.3软文推广
在三峡大学学生关注的社区、网站上发表推广软文。
3.5.4社区自身美工
配合社区推广,推出特色推广广告,营造喜庆气氛。
3.5.5更新电影资源
及时更新电影资源,确保内网资源的吸引力。
3.5.6安全维护
由于推广活动规模盛大,定会引起同行业竞争者和好事者的注意。推广期间及以后,安全维护将是社区管理的重中之重。
3.6社区造势(负责人:向飞、车宇、曹浩、刘丹)
主要工作是在推广期间不厌其烦的保持论坛的热度。
4财务运转(负责人:胡婷婷)
4.1财务运转机制:
由各负责人在准备阶段考察(例如,横幅负责人需迅速问清横幅市场价格,注意货比三家,选择物美价廉的商品)核算本块所需经费(须详细列出),然后提交预支申请书请社长签字盖章,凭申请书去财务处胡婷婷处领取经费。(自己先支付,再报销也可以。)
4.2财务审核机制:
各负责人全权负责本块财务,制定详尽的财务支出表,收好单据及证明,以便推广活动结束后审核。审核时,无单据的支出项目一律不报销。
5、其它
附一:“求索社区”推广活动经费预算
项目数量金额(元)
横幅5条300
海报若干张300
车费及其他无150
共计无约800
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