会议策划书

会议策划书

　　充实的工作生活一不留神就过去了，很快就要开展新的工作了，当然要定好新的目标，是时候静下心来好好写写策划书了。拿起笔的时候却发现不知道写什么，以下是小编为大家收集的会议策划书，欢迎大家分享。

　　会议策划书 篇1

　　1、交通费用

　　交通费用可以细分为：

　　(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通

　　(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

　　(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口-交通费用。

　　2、会议室/厅费用

　　具体可细分为：

　　(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

　　(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

　　(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包

　　含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

　　(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

　　对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

　　3、住宿费用

　　住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

　　正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

　　4、餐饮费用

　　会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

　　(1)、早餐

　　早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

　　(2)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

　　(3)、酒水及服务费

　　通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的'基础上加收15%左右的服务费。

　　(4)、会场茶歇

　　此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

　　(5)、联谊酒会/舞会

　　事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。

　　5、视听设备

　　除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

　　●设备本身的租赁费用，通常按天计算

　　●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理

　　●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

　　c、演员及节目

　　通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

　　d、其他——点心、水果及调制色酒

　　6、杂费

　　杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

　　会议策划书 篇2

　　第一部分：

　　行程简介:

　　1、会议时间： 2008 年 X月X号至元月X号共计6天

　　2、会议人数：142人

　　3、会议地点：博鳌、三亚

　　第二部分：日程安排：

　　第三部分：酒店选址：

　　推荐酒店1：三亚天域度假酒店(五星)

　　三亚天域度假酒店（Horizon Resort & Spa），占地约130,000平方米，位于中国最大的热带海岛——海南岛，坐落在三亚市素有“天下第一湾”之称的亚龙湾中部，毗邻亚龙湾中心广场和亚龙湾国际高尔夫俱乐部。得天独厚的地理位置，让前来度假的您

　　专享长达9公里的银色沙滩和碧海蓝天。酒店拥有客房近1000间，一区夏威夷式的风格及二区时尚公寓式风格，将天域打造成亚龙湾最丰富多样的度假酒店。

　　天域度假酒店至凤凰国际机场40分钟车程，至三亚市区仅需30分钟车程。

　　推荐酒店2：三亚凯宾斯基度假酒店（五星）

　　三亚凯宾斯基酒店坐落在水清沙幼的.三亚湾西海岸，引领三亚湾18公里椰梦滨海长廊，是三亚坐拥于独立沙滩上的最新豪华度假酒店，距离三亚凤凰国际机场仅10分钟的车程，15分钟即可到达三亚市区商业中心。三亚凯宾斯基酒店独具现代亚洲设计风格的客房，宽敞舒适，从55平方米的豪华客房到118平方米的套房或2400平方米的总统别墅，均配有液晶电视，宽带上网功能，私人阳台上均有超大观景浴缸，如画意境，浪漫盈心；更为入住行政楼的客人免费提供精选下午茶等尊贵礼遇。

　　第四部分：费用预算:

　　1、 酒店房费:（单位： 元/晚/间）

　　2、餐饮：

　　3、旅游报价：

　　45座空调旅游大巴车 X元/辆×4=X元 导游服务费 X元

　　中文：X元/天/团×4天+送机X元/趟=X元 英文：X元/天/团×4天+送机X元/趟=X元 景点大门票 X元/人（优惠X元/人）

　　南山X元/位含电瓶车 天涯海角X元/位含电瓶车 蜈支洲岛X元/位 呀诺达热带雨林X元/位 南田温泉X元/位

　　出海：凤凰1号、2号两艘：X元/2小时/艘（增加一小时，收费X元/小时） 备注：1、客人可自备饮料，亦可由我方代购酒水等；

　　2、 娱乐项目：深海垂钓（凤凰号最多提供60个左右/艘钓位）、拉网捕鱼、海上观光、海上自助烧烤品自钓鲜鱼汤（自费）（如过客人自己带走战利品，则无需缴纳费用）；

　　3、 如以上行程确定，请贵社提前告之，以便我方发单确认保证房、餐、船位正常使用，对于特殊客人的用餐要求我方亦会安排妥当，谢谢！

　　会议策划书 篇3

　　互联网时代,人们获取信息的方式增多,获取信息的速度加快,会议作为学习平台、信息获取平台的价值在下降。

　　一、宾客姓名标签的摆放

　　现在较为流行的是圆桌会议，因为这样宾客不分主次、先后；但是如果正好会场没有圆桌会议室怎么办？那就只好选择长型的，长型会议桌则一定要按宾客的身份、主次把顺序安排好，在这方面多用些心，这个是至关重要的,一般会议主办人应坐在右前方，宾客的主角坐在对面，依次类推，当然也可灵活掌握，但一定要有利于宾客的发言，提升会议气氛。

　　二、投影、扩音设备的提前布置调试

　　投影幕布尽量不要挡住会议室内会议主题幕布或条幅，扩音设备应于会议前1小时调试好。

　　三、鲜花、水果的布置

　　鲜花一定要鲜艳，水果一定要新鲜、漂亮，这都是为了使沉闷的会议室增添一丝亮点。

　　当这一切准备工作全部到位后，或许会有提前到的嘉宾，这时一定要做好接待工作，不能让客人感到冷场，给每个与会人员发一份会议资料，包括会议文件袋、笔记本和笔。然后，当嘉宾陆续到齐后，招待各位嘉宾入位，并吩咐会场服务人员倒上茶水。

　　会议管理：会议管理看似简单，但实质上如果要把它做好也是得废一番苦心的。会议要讲究质量。开会手机铃声此起彼伏、抽烟耳语、迟到早退、讲话不入主题、会上不说，会后发牢骚等现象，都是会议质量不高、会风不好的典型例子。会议管理要做好须注意以下几个事项：

　　一、召开会议须事先明确三个角色：会议主持、会议调度和会议记录。

　　会议主持起到一个主线的作用，其职责是宣布会议开始、提出会议议题、把握会议时间、执行会议制度、总结会议内容、跟踪会议结果。

　　会议调度，起到把握整个会议主题，以防跑题的作用。一般由与会者中职位最高者担任，负责控制会场秩序、紧扣议题议论、指定发言人、总结会议优劣。 会议记录，详细记录会议的要点和细节，准备会议纪要，以便于会后做出客观的会议评估。起到一个支持的作用，负责准确记录会议的要点并发放会议纪要，最后确认执行人及完成时间。

　　二、制定会议纪律并严格遵守。这个在给每个人发的会议材料中的《会议注意事项》里面就要写明，诸如，进入会场前把手机调至振动或关机，这一点在与会者进入会场前也要提醒一下。

　　三、主持人、调度人利用各种方法使会议紧扣主题，提升会议气氛，使与会的每一个人都敢于说、参于说，从而达到预期的效果。大家都缄口沉默对会议本身来说不是好事情，只有让每个于会者都围绕话题说出真正想说的'，真正有价值的才达到了会议的最高境界。

　　互联网时代,人们获取信息的方式增多,获取信息的速度加快,会议作为学习平台、信息获取平台的价值在下降。

　　会议追踪：会议组织者除了通知、组织会议外，一定要保证会上决定的会议目标、工作任务得到全面贯彻。与会者在会上在充分讨论一个事情后，必须马上决定此事的负责人、需要协调的部门以及完成时间。最后会议跟踪、监督工作更是不容忽视。只有监督将会议议项完成了，会议才真正结束了。

　　三亚ACE会奖旅游策划服务机构特别提示: 不仅形式要新，要素组合方式要变，内容也要调整，不能只想着将所有的东西一股脑儿灌输给参会者。互联网时代，人们获取信息的方式增多，获取信息的速度加快，会议作为学习平台、信息获取平台的价值在下降。到底应该向参会者传递什么，才能把他们吸引到会场、留在会场、还想再次参会，这的确值得会议的组织者们思考。

　　会议策划书 篇4

　　一、活动背景

　　新的学期，新的开始。学院团委各项工作即将全面展开，时间紧，任务重。材料学院因此召开20xx ——20xx第二学期材料学院共青团系统学生干部会议。

　　二、活动目的

　　提高各个部门成员的办事效率，增强每个成员的战斗力，提高成员之间的凝聚力，更好的开展新的学期的各项工作。

　　各个部门部长在此会议上将上学期的工作作出总结并通报本学期本部门负责的各项工作(活动)且作出安排，让各个部门成员明确自己的.职责和工作，并认真负责的完成自己的任务。

　　三、活动任务安排及参与者

　　团委办公室：秩序维持，考勤，会议记录及资料整理。

　　组织部：通知各个部门及支部成员参加会议。

　　新闻中心：以新闻的形式新闻报道会议议程。

　　参加对象：团委全体成员，各团支部书记、组织委员、宣传委员，以及各年级团总支成员。

　　四、活动开展

　　一，本学期的工作安排:团委各部门部长将本学期负责的工作(活动)向大家通报，需要提前宣传的在大会上简单动员一下。

　　二，团委书记朱老师作重要讲话。

　　五、活动地点及时间

　　时间：第二周周二(2月28日)下午3：30

　　地点：材料楼2103教室

　　六、注意事项

　　一,保证该到场成员得到通知并准时到达开会地点。

　　二，会场设置引导员，以防找不到开会地点，并提醒到场人员及时签到。

　　二，保证会场的的秩序井然有序，防止意外事故发生。

　　四，会议结束后，安排人员整理收拾会场，保持会场的卫生

　　会议策划书 篇5

　　一、会议知道思想和目标

　　谨承明德、笃行的校训，通过对学院未来5年内有关学院的扩建，学生教育工作及教师培养方案、工资福利及奖励旅游的讨论，确定学院的场地选择、建设，学院学生教育理念，初步讨论出教师的培养方案，确定，奖励旅游方案。

　　二、会议时间和地点

　　会议拟于×月×日—×日(会期共三天)在××饭店×日下午和晚上报到。

　　三、参加对象和会议规模

　　××学院院长，副院长，学院主席，教务处主任，公关部部长，学生处处长，学院投资合作方负责人(2人)，全体教师(第三天到)

　　会议规模：约有30人

　　四、会议日程安排

　　第一天：学院硬件设施建设的讨论

　　第二天：学院学生教育理念的讨论

　　第三天：教师培养方案、工资福利、奖励旅游方案的讨论会议开幕前一天，由学院委托相关负责人到机场接待学院投资合作方负责人，下榻饭店并签到。

　　第一天，上午10点由学院副院长主持会议开幕，欢迎并介绍各位参与人员至开幕词，

　　开幕词中包括欢迎次、会议知道思想及会议目标。

　　由学院主席向学院投资合作方表达××学院对扩建一事的'初步构想议案，阐明学院未来5年大概发展方向，参会人员讨论修改该议案。(大约1.5小时)中午12点安排餐饮及午休。

　　下午3点大会集中，再次讨论、修改有关于学院建设的议案，最终确定学院的开发方案。(大约两个小时)

　　晚上6点用餐。

　　娱乐活动：各位领导人观赏重庆夜景

　　第二天，××学院上午派相关负责人送投资方负责人到机场，感谢其这次的参会，同时上午10点开始学院相关领导人召开会议，并分组讨论学院教育方案。(此次会议有学生代表参加，学院院长不必参加)

　　中午12点用餐，然后午休。

　　下午3点各小组做最后讨论，并确定最终学生教育方案。

　　晚上6点用餐(特色餐：江边烤鱼)无娱乐活动

　　第三天，(院长参加，全体教师参加，学生代表不参加)

　　上午10点会议开始，讨论关于教师培养方案及福利待遇、奖励旅游方案。分为3组进行讨论，分别为教师组、学院组、评判组，各组选代表提出方案并讨论。(约2小时)

　　中午12点30用餐，午休。

　　下午3点会议再次进入讨论，最终确定方案。

　　晚上6点群体参会人员吃火锅庆祝会议圆满成功

　　娱乐活动：k歌，才艺表演

　　五、会议准备

　　会议准备工作有学院秘书长×××负责，由学院相关负责人、办公室抽调部分人员参与准备工作，选学生代表做礼仪及接待、后勤工作，并组成会议秘书处。

　　1、会议文件工作由×××负责

　　2、会议分组联络工作由×××负责

　　3、会场布置及会议接待工作有×××负责

　　4、会议安全保卫工作由×××负责

　　六、会议宣传工作

　　会议第一天到第三天均挂红幅。第一天和第二天的结果均对外公布，第三天的则不对外公布。

　　七、附件

　　会议策划书 篇6

　　一、年会主题：

　　北京大龙建设集团七分公司20xx年度年终总结会

　　二、年会时间

　　20xx年12月31日下午14点00分至21点30分

　　会议时间：14:00——17:30

　　晚宴时间：18:00——21:30

　　三、年会地点

　　西国贸酒店一层多功能宴会厅

　　四、年会参会人员

　　公司全体员工（41人）

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　　（一） 年终大会议程安排

　　13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始； 14:00—15:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

　　。。。。。。

　　。。。。。。

　　15:30—15:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

　　15:45—16:00 大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。

　　16:00—17:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。

　　17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

　　（二） 晚宴安排

　　18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）

　　18:00—19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　19:00—21：00 娱乐时段：

　　文艺节目（2—3个节目）

　　游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；

　　游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，

　　限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；

　　文艺节目（2—3个节目）；

　　游戏2：抢凳子； 用具：5把椅子，围成一圈；

　　游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的`输；

　　文艺节目（2—3个节目）

　　游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；

　　游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

　　游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；

　　游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；

　　游戏5：踩气球；用具：100个气球

　　游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

　　幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

　　每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

　　最后主持人邀请全体员工上台合影留念

　　六、 年会准备及相关注意事项

　　（一） 年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面

　　的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　（二） 条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分公司20xx

　　年度年终总结会”（条幅规格：）

　　（三） 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、

　　笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　（四） 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场

　　的拍照工作。

　　七、 年会筹办任务

　　会议策划书 篇7

　　前期筹备

　　（1）办公室申请教室，通知各个部门负责人。(11月7日周三晚7点准时召开，提前15分钟进场)

　　（2）副主席－轩提供上届干部联系方式给予办公室安排干事，负责通知相关人员参与会议。

　　（3）纪检部－大致安排部门位置，给予部门部长与干事就坐，由部门部长进行人员考勤。

　　1、由副书记致开场词。

　　2、由主席演讲。

　　3、由书记宣布换届人员。

　　并逐一介绍。

　　顺序为：主席 副主席 各部长。

　　4、由新主席上台发表演说。

　　5、由上届主席发表感言并为人员颁奖。

　　顺序为：上届优秀干部

　　新届优秀干部

　　先进工作者

　　6、各得奖人员上台演讲。

　　7、告知：

　　于11月10日（星期六）拍换届照片。---即风筝大赛之后！

　　QQ群号（新届计算机学生会群）

　　干事格式：部门真实姓名（不用加任何符号）

　　8、大会结束！（各部门各自沟通）

　　会议策划书 篇8

　　一、活动目的：

　　1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；

　　3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的.积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

　　二、会议主题：

　　冬天，让我们感动上帝——xx摩托xx年半年营销工作会议

　　三、会议时间：

　　xx年7月27日——7月29日

　　四、会议地点：

　　君临大酒店

　　五、参加人员：

　　1、代理商总经理或操盘手：55人（含xxxx代理商10人）；

　　2、代理商财务主管：20人；

　　3、公司高层领导：15人；

　　4、销售公司：20人（含事务所总经理）；

　　5、工作人员：10人；

　　6、合计：120人。

　　六、会议内容：

　　（一）经销商会议

　　1、董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；

　　2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；

　　3、余x助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；

　　4、缪xx宣贯xx年xx摩托上市营销方案

　　5、温xx宣贯xx年下半年等离子推广策划方案

　　6、奚x宣贯xx年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）

　　7、分组讨论

　　（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会

　　1、销售公司总经理宣布xx年8月—xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

　　2、董事长给先进颁奖

　　3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；

　　4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；

　　5、代理商现场订购等离子摩托车

　　6、销售公司总经理公布代理商获奖

　　会议策划书 篇9

　　前言

　　7月28日是XX公司的厂庆日，每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股XX等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，XX等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。

　　一、活动目的：

　　1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；

　　XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的.信心和决心；

　　3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

　　二、会议主题：冬天，让我们感动上帝

　　——XX摩托20xx年半年营销工作会议

　　三、会议时间：20xx年7月27日——7月29日

　　四、会议地点：君临大酒店

　　五、参加人员：

　　1、代理商总经理或操盘手：55人（含XXXX代理商10人）；

　　2、代理商财务主管：20人；

　　3、公司高层领导：15人；

　　4、销售公司：20人（含事务所总经理）；

　　5、工作人员：10人；

　　6、合计：120人。

　　六、会议内容：

　　（一）经销商会议

　　1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；

　　2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；

　　3、余X助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；

　　4、缪XX宣贯20xx年XX摩托上市营销方案

　　5、温XX宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案

　　6、奚X宣贯20xx年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）

　　7、分组讨论

　　（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会

　　1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

　　2、董事长给先进颁奖

　　3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；

　　4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；

　　5、代理商现场订购等离子摩托车

　　6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

　　（三）参观XX公司产品展

　　（四）联欢晚会

　　七、日程及议程

　　日期

　　时间

　　议程

　　负责人

　　地点

　　7月27日全天

　　报到

　　全天

　　分发房间及会议议程

　　杨X

　　君临大酒店大厅

　　18：30—20：00

　　欢迎晚宴

　　杨X

　　二楼餐厅

　　7月28日上午

　　半年营销工作会

　　07：30—08：30

　　早餐

　　杨X

　　会议策划书 篇10

　　一、会议名称：

　　09级xxxxxx专业大会

　　二、会议主题：

　　新班委就职演说暨CET—4动员

　　三、会议目的：

　　提升班委的'服务意识和责任心，激发全专业同学的学习热情，提升专业凝聚力。

　　四、会议时间：

　　20xx年3月23日19：00~21：00

　　五、会议地点：

　　A—201

　　六、会议内容：

　　1、班长、寝室长进行就职演说，表明自己的个人工作决心

　　2、解读专业制度的内容

　　3、CET—4的动员

　　七、会议流程：

　　1、播放开场音乐：《ALONE》、《浅笑》

　　《追梦人》、《SOLONGMYFRIEND》

　　2、主持人开场白，宣布会议开始

　　3、列出班委名单，指出实行班委问责机制

　　4、班长上台发言

　　5、解读寝室管理制度，指出实行寝室长问责机制

　　6、两位优秀寝室的寝室长上台发言

　　7、解读其他专业制度（班费管理制度、奖励制度、请假制度）

　　8、播放英语四级搞笑视频

　　9、播放关于备考英语四级的专家讲座

　　会议策划书 篇11

　　一、活动背景与目的

　　针对学校乃至社会上对“一元钱”的漠视而对“贵族待遇”强烈追求的现象，也为增强大一新生的节约意识并呼吁更多人加入节约的行列中来，我志愿者协会决定在全校在校生中开展一嘲给您一元钱，换您一点子”大型宣传节约、激发创意、寻找真情公益活动。其目的是让我们懂得一元钱的丰富意义和内涵，让我们重新找回淡化在我们80.90后脑海中的优良传统——节约，让我们重映感恩的事迹，重温感恩瞬间;让我们懂得“一粥一饭当思来之不易，半丝半缕恒念物力维艰”的道理，同时通过大一新生来影响身边的每一个人，让每个人都参与到我们这个“感恩、节约”的行列中来。

　　二、活动主题

　　拿起一元钱，懂得感恩;拥有一元钱，明白责任

　　三、团队名称

　　各学院青年志愿者协会

　　四、活动口号

　　一元钱激发一个精彩创意， 一份爱铸成一个和谐社会

　　五、活动时间

　　20xx年11月15号到12月5号

　　六、活动地点

　　河南理工大学校园及小礼堂

　　七、活动对象

　　河南理工大学20xx级学生

　　八、活动流程

　　(一)活动准备

　　1. 各院青协相互协作共同做好相应的宣传工作，始终保持与材料学院青协及校青协相互联系全校同步进行此次活动。过程中有什么不懂及时提出并妥善解决。

　　2. 于15号开始在各餐厅电子屏进行为期四个星期的宣传。于16号在一号餐厅门前设立宣传板、音响等设备进行宣传

　　负责小组：材料、土木、电气青协宣传部

　　4.11月24号材料青协统一安排各院青协在课间播放宣传视频。

　　5.采访和视频录制小组的培训，由各院找一名摄影高手培训对协会两名进行摄影培训，并由摄影高手协助各院的摄影人员完成视频录制和美化工作。

　　(二)活动运行

　　1. 院内的宣传方式：

　　1)各院青协安排协会的大一干事向大一各专业宣传

　　2)联系各班团支书可以将装有一元钱的信封交给各班团支书，通过由各班的团支书从各班中找相应的代表 (根据各院的情况，各班选取3到5名代表，考虑要有女生代表)，各协会干事记住相应人群的联系方式并向他们介绍此次活动流程，由各班团支书于11月21号发放，并于11月26号下午六点回收完毕，上交给院青协。

　　3)由各院青协对创意分类进行整理，选出较好的创意(2到4名)，并于当晚联系创意本人，通知录制视频的事情;并于28、29号进行视频录制、相片的采集和采访;并对视频进行优化处理或将相片制作PPT，并于12月1号晚九点前上交到材料青协，视频审批小组于2号对视频进行审批，并挑出优秀的15个视频材料，并于12月3号晚在明德楼墙壁悬挂幕布播放视频材料。

　　4)各院青协内部5人组成创意小团队，鼓励点子涉及本青协的特色活动，并制作成PPT。并于12月1号晚九点前上交到材料青协。并由视频审查小组审查，选出10个优秀的视频。根据各院青协活动写一副对联放到PPT中(既是为了宣传各院青协，也是为了选出最佳创意奖。)。

　　5)联系各院新闻中心，做好院内的宣传工作。

　　2.由院内领导对好的创意进行评价和对同学们的祝福语。

　　3. 申请一号餐厅东门广场于12月4号对相应的作品进行展览和颁发最佳创意奖和优秀奖。

　　负责小组：材料青协的`人力资源部

　　4. 各院青协做好活动总结工作，材料青协将此活动收到的好点子整理成册，打印出来发到各院;并进行一元钱用途统计，绘制成统计表。

　　九、活动后期工作

　　1.材料青协举行总结会议，对针对此次活动进行经验总结。

　　2. 将活动的文字和电子视频资料进行存档，用于下次活动的参考。

　　负责小组:材料青协。

　　十、经费预算

　　物品单位单价(元)数量金额(元)

　　发放经费人1

　　资料份

　　共计

　　十一、注意事项

　　1. 要积极主动与各学院青协联系合作，于21号前联系好PPT的制作高手，协助创意小团队制作PPT(需要告知各院青协的创意小团队)。

　　2. 青协成员必须十分了解该活动形式、活动的意义和目的：加强同学们的节约和感恩意识。

　　3. 成立视频评审小组，由邀请的摄影高手和各院的负责人担当。

　　4. 宣传方式：餐厅内的电子屏，餐厅门口的宣传;另外在活动期间，要求青协所有成员把自己的QQ签名和飞信签名改为活动的主题和一元钱的打油诗，并在班级群(等校内群)上发布活动主题、活动方式、时间等信息，材料青协负责安排两人负责每天在学校贴吧发活动信息，让所有青协成员都意识到该活动是青协的品牌活动。

　　5.站在10级学生的角度组织活动，让10级学生更加充分参与活动当中。

　　十二、组织单位

　　主办单位：学院团委

　　承办单位：学院青年志愿协会

　　学院青年志愿协会

　　备注：各院根据自己的情况打印所需的宣传单，宣传的信封由材料学院提供，各院的好点子小册的整理和印发由材料学院负责。

　　附录一

　　奖项设置

　　给参与人员的颁发的奖项

　　特别创意奖(10名)(证书加奖品)

　　优秀奖(15名)(奖品)

　　证书、奖品的准备由材料青协的负责

　　会议策划书 篇12

　　一、政府的前期策划

　　（一）会议目的：

　　1、宣传沂水新兴旅游资源，从而拉动沂水经济增长。

　　2、找寻限制沂水旅游发展的瓶颈，为下一步规划开发做准备。

　　（二）需要邀请的人士

　　1、山东省各大知名旅行社的总监

　　2、山东省旅游规划局和山东省文化厅有关人士

　　3、省内精通旅游策划的知名学者和教授，初步定为在山东师范大学教授旅游专业学生的讲师和教授，还有山东旅游职业学院的知名学者和教授。

　　（三）交通、住宿、会议和餐饮

　　1、交通：

　　1）由于旅行社相对分散，所以对于省内旅行社的总监们不派专车接送，但负责报销来回车费。

　　2）对于省旅游规划局和省文化厅的有关领导以及高校的知名学者和教授，安排具体的专车， 届时由沂水汽运公司调一辆“欧洲之星”客车作为专车。

　　3）在坤洲假日酒店安排一辆大巴车，负责接送参加会议的十七地市各大旅行社的总监并负责接送他们去旅游景区；沂河山庄安排一辆大巴车负责接送参加会议的省规划局和省文化厅的有关领导以及高校的学者、教授，并负责接送他们去景区。

　　2、住宿：

　　1）省内十七地市的各大知名旅行社的总监下榻坤洲假日酒店

　　2）省旅游规划局和省文化厅的有关领导，高校的知名学者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山庄。

　　3）沂水中心医院的6名医护人员分为三组，每个酒店安排一组。

　　3、会议和旅游考察：

　　1）8月6日早7：50安排一次早餐会，作为一次非正式会议自由谈论，地点定在沂河山庄一楼宴会厅。

　　（早餐后，来沂嘉宾共同参观沂水地下大峡谷，体验“暗夜漂流”；下午参观沂水天上王城景区，观看“古战马表演”等）

　　2）8月6日晚上7：00举行晚宴，并且在绿岛小剧场安排舞蹈表演，地点定在沂水彩虹绿岛大酒店。

　　（8月7日中午8：00参观沂水彩虹谷，欣赏晴天幽谷出彩虹的壮美奇观）

　　3）8月7日中午10：10召开座谈会，地点定在彩虹谷附近的彩虹绿岛大酒店会议厅。

　　4、餐饮

　　8月5日晚餐、 8月6日午餐和8月7日早餐来沂嘉宾可以凭政府专用餐券在下榻的酒店就餐，形式为自助餐，其余时间餐饮安排在指定的地方。

　　（四）具体人员安排及相关职责

　　1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人员；在沂河山庄安排5 名政府接待人员；在沂水彩虹绿岛大酒店安排7名政府接待人员，政府接待人员可由沂水县文化局和沂水镇政府的有关人员组成。主要是职责是：

　　1）负责接待入住酒店的与会客人，在指定的时间把客人集合起来，并负责引导客人上车；在景区游览完毕和会议完毕之后，负责引导入住自己酒店的与会者上车。

　　2）负责把政府专门的自助餐券发放给与会客人和医护人员，并在指定的时间范围内把礼品发放给客人。

　　3）在发生紧急情况时，立即向上级回报并自主处理发生的紧急情况，如客人生病，负责叫医生等。

　　2、巴士司机可从由沂水客运公司抽调3名，负责接送与会人员参加会议和参观景区。

　　3、从沂水中心医院抽调6名医护人员，每个酒店安排两名，在发生的紧急医疗情况时，负责进行临时的医疗救助。

　　4、记者主要负责整个事件的跟踪报道。

　　（五）具体时间安排

　　1、8月5日上午9：00，“欧洲之星”大客车前往济南，估计到达济南时间是在下午12：30左右，提前与济南的与会人员联系好，在指定的省规划局门前集合，集合时间为下午1：10，二十分钟后发车回沂水。

　　2、8月5日下午4：50在坤洲假日酒店和沂河山庄前派专门的政府人员接待。

　　3、8月5日晚9：00之前，酒店内的政府接待人员要把准备好的礼品发放下去。

　　4、8月6日早7：20坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂河山庄。

　　5、8月6日晚6：30坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹绿岛大酒店。

　　6、8月7日早7：40坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把与会人员送往沂水彩虹谷，同样的时间沂河山庄的巴士车在山庄前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹谷。

　　7、大约单纯游览沂水彩虹谷的时间是一个半小时左右，然后游览完毕后，随即到彩虹谷旁的彩虹绿岛开会。彩虹绿岛的工作人员要在9：50在绿岛门前迎候。

　　8、会议时间定在10：10，大约会议时间会持续到中午12：00，会议结束后在彩虹绿岛大酒店安排一次小的欢送午宴。大约下午1：20结束，各酒店的大巴车把与会人员拉回各自的酒店。下午2：00，“欧洲之星”大巴车在沂河山庄前等候，把沂河山庄的.与会者拉回济南。对于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社总监，安排车辆把他们送往车站，如果自行驱车前来，则自行离开。

　　（六）其他具体细务

　　1、礼品的制作——礼品主要包括沂水各旅游景点精华图文本精装版，沂水自驾车旅游手册，精选沂蒙人民的手工艺品一份，统一把它们放在标识有沂水旅游的特制旅游袋里。

　　2、制作与会人员需要佩戴的贵宾证，上标识有鲜明的沂水旅游标记；制作工作人员特有的工作证，上标识有鲜明的沂水旅游标记。

　　3、精华图文本、沂水自驾车旅游手册、贵宾证和工作证由沂水印务公司承担。

　　二、 会议的具体策划

　　会议地点：沂水彩虹绿岛大酒店

　　会议时间：8月7日中午10：10

　　与会人员：山东省旅游局和文化厅有关人士、沂水县委县政府有关人士、两大高校的知名学者和教授和山东省内各大知名旅行社的总监。

　　会议流程：

　　1、由沂水电视台的主持人***介绍与会嘉宾，并致欢迎词。

　　2、由沂水县旅游处的领导***介绍近几年沂水旅游的开发、发展和运作情况，并且针对沂水旅游发展的瓶颈进行重点的阐述。

　　3、各位与会嘉宾共同商讨解决制约沂水旅游发展的具体措施，直抒己见。

　　4、各位与会嘉宾针对参观的三个景区发表自己的感受和见解，并对景区的进一步开发作规划。

　　5、与各位与会嘉宾研讨针对沂水旅游发展的营销策略和景区的长远规划，并与各知名旅行社商讨具体的包车旅游事务。

　　6、由沂水县县委书记***致结束词。

　　会议细务：

　　1、姓名卡的摆放要得当。

　　2、会议横幅的制定，标语为：发展沂水旅游，促进经济发展，建设和谐沂水。

　　3、会议结束后全部与会人员合影留念。

　　三、费用计算

　　这里无法做具体计算，只列出具体的花费项——

　　1、租一辆“欧洲之星”和两辆大巴车。

　　2、制作礼品、贵宾证和姓名卡。

　　3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐费用以及住宿费。

　　4、沂水彩虹绿岛的8月6日的晚宴费和剧场演出费用以及8月7日中午的欢送午宴。

　　5、制作欢迎横幅幅和会议厅内横幅。

　　6、租用沂水彩虹绿岛的会议厅以及附属设备如纸、笔和投影仪的费用。

　　7、六名医生的雇佣费。

　　8、记者的车马费。

　　会议策划书 篇13

　　一、目的

　　以研讨会为平台，以达到：

　　（1） 开发老客户价值，开发新客户。

　　（2） 强力推介。CN和。中国域名的注册量，增加中文域名产品在大庆中小企业的覆盖率。

　　（3） 提高企业品牌保护意识和传承企业品牌，推荐中文域名产品，彰显卓创集团和互联网中心的价值服务形象；

　　（4） 拓展中文域名大庆地区代理商

　　二、目标

　　（1）70%客户现场注册；

　　三、主题

　　“保护企业品牌、维护企业利益”

　　四、活动时间

　　研讨会由卓创公司在XXXXX举办

　　会议时间定于10月20日15：00—16：30。

　　五、活动对象

　　参加本次研讨会的客户，必须具备以下基本条件：

　　（1）卓创公司老客户；

　　（2）具备电子商务意识的，致力于提升企业销售额的企业；

　　（3）以网站建设网络推广为主业的网络公司；

　　（4）致力于从事推广中文域名产品和代理电子商务的企业和个人

　　人数计划70-100左右

　　六、特邀嘉宾

　　为提高本次技术研讨会的'权威性，邀请大庆高新区服务外包园XXX领导参与会议，作“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话。具体工作由XXX负责联系，10月17日前给出具体结果。

　　一），由刘国峰：做保护企业品牌、维护企业利益的主题报告，

　　二），外包园领导XXX主讲：“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话

　　七、会议准备

　　1、客户邀请

　　（1）10月12日—19日正式发放邀请函。发放邀请函时，原则上谁邀请、谁填写。

　　（2）发放邀请函时沟通主要内容：

　　1）本次会议由卓創公司主办，推广中文域名，保护企业品牌，提升企业互联网安全意识。

　　2）促销政策沟通，增加大家参会的吸引力；

　　3）探寻其现场注册意向，并及时提醒其带好订金；

　　4）请妥善保管邀请函，参会时凭邀请函入场。

　　（3）电话确认：10月19日，业务员电话提醒受邀请客户。

　　2、邀请函设计与制作

　　邀请函数量130份，由XXX负责联系在当地制作，10.15号前完成邀请函的设计主题为：

　　“小产品、大市场、实现可持续发展”

　　“保护企业品牌、维护企业利益”

　　邀请函上的参会地址：黑龙江省大庆市高新区服务外包园C1座14层，会务联系电话，会务联系人。

　　3、特邀嘉宾邀请

　　（1） 邀请政府相关领导，且主要沟通以下内容：

　　就卓创举办“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、()维护企业利益”

　　活动发表正向看法；

　　1） 整个讲话时间控制在20分钟以内；

　　2） 具体邀请工作由XXX负责，10月15日前落实，

　　（2）示范嘉宾邀请

　　本次的示范嘉宾由刘国峰负责找寻，负责人要通过一切形式确保示嘉宾到达现场开会。示范嘉宾发言稿由刘国峰准备。

　　4、会场布置

　　（1）横幅，与会议主题相同，具体由XXX清点，列出清单

　　1）会场内主席台横幅：“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”

　　研讨会（6M）：

　　2）会场内左面横幅：（7M）

　　3）会场内右面横幅：（7M）

　　4）会场内后面横幅：（6M）

　　（2）主席台背景

　　以“选择中文域名，保卫企业利益”为主题，按“XX会议”背景图片制作。

　　（3）入口处展架（制作成喷绘）：卓创集团“小产品、大市场、 实现可持

　　续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”

　　研讨会欢迎您（宾馆提供）

　　（4）会议室进口横幅：“小产品、大市场、实现可持续发展”

　　“保护企业品牌、维护企业利益”

　　研讨会欢迎你横幅一条（7M）

　　（5）主席台两侧易拉宝展示板两个，宣传内容为集团公司产业、XX布局图、等，缺少部分请XXX补充缺少的部分。

　　7、资料物品准备清单：

　　（1）中文域名彩页；（130份）

　　（2）手提袋（130个）

　　（3）销售宝彩页；（130份）

　　（4）卓创公司彩页；（130份）

　　（5）抽资箱（一个）

　　（6）抽奖卡（130张）

　　（7）宣传横幅及易拉宝，会场背景彩喷

　　（8）工作卡（30张）

　　（9）参会证（150张）

　　（10）订货单（130张），定金收据（130份）加盖公司公章，

　　（11）工作服（30件）

　　（12）照相机、摄像机、投影仪、音响，话筒

　　（13）客户签到本（二本）

　　（14）音乐准备

　　（15）电脑准备二台，

　　八、会场布置与会议接待

　　10月20日上午会议团队抵达（主要是运送有关会议现场物品）。

　　10月20日上午布置会场，具体要求按会议营销相关要求进行操作。

　　10月22日下午召开工作人员会议。

　　九、促销方案：

　　购3年。中国域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权

　　购5年。中国域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权

　　购7年。中国域名赠送价值20xx元网站或网站升级

　　购10年。中国域名赠送价值2500元网站或网站升级

　　购5年。CN域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权

　　购10年。CN域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权

　　具体抽奖奖品为：

　　一等奖XXXXX，价值XXX

　　二等奖XXXXX，价值XXX

　　三等奖价值XXXXX。价XX

　　十、会议流程

　　会前：播放卓创公司与互联网中心中文域名相关宣传光碟

　　1、主持人介绍嘉宾；（2分钟）

　　2、总经理致欢迎辞；（3分钟）

　　刘国峰作“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”讲话（将集团公司介绍纳入其中）；（20分钟）

　　3、现场抽取3个三等奖；（5分钟）

　　5、外包园领导讲课（15分钟）

　　6、示范嘉宾讲话；（10分钟）

　　7、现场抽取2个二等奖，

　　8、宣布促销活动内容，现场订购；（30分钟） 9、1个一等奖；（从订货客户中抽出，5分钟）

　　共计1小时30分钟左右，会议从下午15：00开始，

　　十、会后跟进

　　按会议营销相关文本的要求进行操作。

　　会议策划书 篇14

　　一、接待前准备

　　1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。

　　2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

　　3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

　　二、接站

　　根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

　　三、旅游及行程的安排

　　1、导游要求：

　　知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的'导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

　　2、车辆要求：

　　安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。

　　四、旅游保险

　　确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

　　五、会议日程安排

　　x月x日：机（08：00-18：00），提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。

　　1、在大堂内摆放接待台及欢迎条幅。

　　2、在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。

　　3、代定客人往返大交通

　　4、举行主题晚宴（根据客户要求）；若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。

　　5、协助主办单位安排参会事议。

　　6、19：00-21：00晚上举办宴会厅欢迎宴会。

　　7、x月x日：参加会议。

　　本酒店参会：

　　上午：8：00-10：00上半场10：00-10：30茶歇。

　　10：30-12：00下半场12：00-13：00中餐。

　　下午：14：00-16：00上半场16：00-16：30茶歇。

　　16：30-18：00下半场19：00-21：00晚宴。