热志愿者晚会策划书
日子如同白驹过隙,不经意间,我们的工作已经告一段落了,我们的工作再谱新的篇章,同样也要定好新的目标,是不是要好好写一份策划书了。那么我们该怎么去写策划书呢?以下是小编精心整理的热志愿者晚会策划书,仅供参考,欢迎大家阅读。
【晚会目的及意义】我们青协这个大家庭已经迎来一批新成员,他们带者青春蓬勃的朝气和远大的志向加入我们青协大家庭,我们打算通过这次文艺晚会的契机,师生共聚一堂,欢迎他们的加入,并在这一天举办的意义也在于这是使青年志愿者成立的日子,让大家都能记住这有意义的日子。
【晚会形式及内容】每个部门出一个节目,形式不限,内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的'节目编排由各部长负责和组织。所有节目需提前彩排,节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时,入场期间,晚会现场播放音乐和。晚会进行时,可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。晚会后,凡参加演出的志愿者都将得到一件小礼品,并登记名字存档。
通过晚会嘉宾及观众代表的评选,晚会将评选出最佳节目奖两名,最佳歌手两名,【特色节目】
1、志愿者代表致辞:
在晚会一开始的时候,由志愿者代表上台致辞,拉开晚会的序幕。
2、开场节目
3、主持开场
4、主持组上场
5、领导讲话
6、节目开始
7、中途互动
8、结束,合影
注:最终确定流程按具体情况可能会有所变动
【晚会地点和时间】
地点:牡丹江大学3号楼6楼
时间:20xx年12月5日
【晚会筹备日程安排】
1、拉赞助
2、前期宣传
3、道具准备
4、节目彩排
5、音乐制作
6、选择主持人
7、会场布置
【晚会筹备组】
晚会总负责人:
晚会负责人:
晚会策划书:
节目策划组:
宣传组:
主持组;
外联策划组:
【具体组织安排】
(注:青协所有部门尽一切可能支持晚会工作)
【晚会当晚后勤责任体系】
晚会工作职责分为以下几种:晚会总负责人、晚会负责人、会场布置员、电脑操作员、节目调动员、舞台设计员、摄影师、控场人员,【晚会后期工作】
1、为嘉宾分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
制作
【经费预算】
条幅150元
传单、海报、道具、透明纸带、装饰拉花、笔、本、易拉罐、塑料袋、气球、剪刀、音响、灯光、摄影共计1500元
舞台设计20元
青协标志贴纸20元
青协服装待定
矿泉水30元
【负责人联系方式】
青协会长
组织部部委:
主办单位:牡丹江大学青年志愿者协会
一、活动背景
20xx年12月5日是第27个世界志愿者日,志愿者们本着“奉献、友爱、互助、进步”的精神,充实而又忙碌的度过了这一年,这是属于志愿者们的节日,这是让广大奉献自己的志愿者们为自己欢呼喝彩的节日,志愿者们为他人点亮一盏明灯,也为自己带来光明与温暖,志愿者们用自己的热情与汗水谱写了一篇篇光辉的乐章,赢得了尊重与荣耀,生命得到了升华,在这一天,全世界的志愿者们都沐浴在欢乐之中,也为了明天更好的奉献自己而蓄力勃发。
二、活动目的青年志愿者日是国际性的节日,为了尊重国际志愿者日的宗旨,山东科技大学大学生志愿者联合会届此举办晚会,意在肯定广大志愿者一年来的所付出的努力,鼓励新老志愿者积极进取,乐于奉献,不怕苦,不怕累,艰苦奋斗,努力完善自我,同时也可以更好的发扬志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的精神,促进各学院志愿者的联系与合作。
三、活动主题
志愿十载爱心启航
四、晚会时间及地点
时间:20xx年12月8日19:00—21:30地点:大学生活动中心二楼团委报告厅
五、主办单位
山东科技大学大学生志愿者联合会
六、活动日程安排
1、通知阶段(11月15日—11月17日):通知各学院青协、各大志愿者组织于12月5日举行志愿者晚会,并正式提出邀请。
2、活动上报阶段(11月17日—11月23日):各学院青协将节目上报至志联,并将所需道具、舞台效果、节目材料(音乐、PPT)等一并上报(注:各节目时间控制在7分钟以内,节目上场顺序以抽签的方式决定)。
3、场地申请阶段(11月19日—11月20日):申请大活二楼团委报告厅举办晚会。
4、宣传阶段(11月20日—12月5日):a、对晚会进行宣传,让更多的志愿者了解晚会,参与晚会;b、联系新闻中心、科大电视台,对晚会录制进行前期准备。
5、节目筹备阶段(11月20日—12月1日):所有参与的学院青协、志愿者组织需自己筹备节目1个(详见附1),节目将于晚会上正式演出。
6、物品购置阶段(11月25日—12月1日):申请、购置所需物品(详见附2),并对所有物品做好提前准备。
7、彩排阶段(12月5日17:00—19:00):a、对各个节目进行彩排,并派人员进行指引,所有人员、节目到位后正式开始;b、电视台进行现场录制;c、外宣部、新闻中心进行拍照采集。
8、晚会阶段(12月5日19:00—21:30):晚会于12月5日晚7点正式举行,晚会所有流程以推进表为准(详见附3)
七、工作人员
1、总负责人:周志伟
任务:a、所有任务安排到人
b、负责监督各组任务的进度
c、负责晚会当天的全面指挥
d、负责处理突发情况
2、第一项目组:节目组
组长:张超毛晓蕾
任务:a、完成节目的收集、筹备工作
b、通知学院自备节目当时需要的服装、小道具等
c、负责与山科大音响组联系
d、负责节目进行时的PPT放映以及音乐、视频放映
3、第二项目组:节目编排组
组长:管甜甜辛晓晓聂铭
任务:a、选择主持人
b、选择节目参与人员
c、负责节目的策划、彩排
3、第三项目组:宣传组组长:邵莹宁传林李昉冰
组员:外宣部、新闻中心、科大电视台
任务:a、利用展板海报、网络等媒介展开宣传
b、新闻中心、外宣部进行拍照
c、科大电视台进行现场录像
d、对各院青协进行通知e、将学院上交的'材料进行汇总整理并分类
f、对节目进行审核,对于出现的问题和重复节目及时反馈
4、第四项目组:物资申报组组长:薛雨程磊
任务:a、申请场地大活2楼团委报告厅
b、购置所需物品(详见附2)
c、对所有物品进行提前准备
5、第五项目组:场地布置组
组长:邵莹李昉冰
a、晚会彩排开始当天下午2点到场进行场地布置(详见附4)
b、与物资申报组共同协商进行物资的准备(详见附2)
c、晚会结束后负责指挥清理场地,全部工作人员留下清理
5、第六项目组:灯光组组长:王婷婷李艳飞
任务:a、统计各学院青协节目所需灯光效果
b、与音响组联系,提前找好自己所控灯光的位置(注意冷光)
6、第七项目组:催台组组长:权露李朋
任务:a、详细了解各节目的上场顺序和时间
b、提前分配好递麦、催场、舞台幕布等的准备
7、第八项目组:剧务组
组长:邵广豪
任务:a、详细了解各节目的上场顺序和所需道具
b、及时准确的将道具进行上下场的搬运与摆放
8、第九项目组:机动组
组长:辛晓晓管甜甜
任务:a、负责维护现场秩序及处理突发情况
b、协助其他组顺利完成工作
八、注意事项
1、各组组长需要按时完成任务,任务的进展需要进行及时汇报;
2、负责联系其他组织的人员需掌握工作流程,及时与专业人联系学习;
3、会场布置需有详细的说明,特殊布置需用图说明;
4、所有借入(购入)的物品需由经手人负责归还(报账);
5、晚会当天发生的任何情况需向组长、总负责人报告;
6、晚会彩排开始前所有工作人员必须全部到位,个人特殊情况及时汇报;
7、晚会结束后工作人员不得擅自离开,听从组长安排进行会场的后期整理;
8、晚会以本策划书为准,任何改动都需由总负责人同意后方可实施。
为加强我校青年志愿者协会文艺娱乐活动的开并为能增进协会各成员的感情和加强各自的了解,一个协会成员表现自己的的平台,特此举行这样的由协会成员自己组织,自己表演的文艺演出。希望成员能够积极的参加,这不仅是体现一个协会的荣更代表这我们青年志愿的风采的精气神。
一、活动对象:11与12届的青年志愿者协会成员
二、活动地点:小礼堂
三、主办单位:共青团广东白云学院委员会
承办单位:广东白云学院学生会
协办单位:广东白云学院青年服务与社会实践部
四、工作时间表:
20xx年11月15节目海选地
20xx年11月16文娱部与各班负责日点到人
展提一每誉,供次个,:小礼堂12月3号
督促好各班节目的准与排练
20xx年12月4号
节目彩排地点:小礼堂20xx年12月5号下午
体育部与纪检部负责将晚会现场布置好,并将所有的`工具准备好
20xx年12月5号7:00—9:00十佳志愿者文艺
晚会地点:小礼堂20xx年12月5号晚上7:00—9:00
晚会正式举行宣传部网编部做好拍照灯光等
地点:小礼堂20xx年12月5号晚上9:00青实负责将会场清理干净
地点:小礼堂
五.活动流程细则:
1、青年志愿者协会内部进行开会讨论工作日程与详细计划,并做好场地的申请等文书工作。
2、宣传部做好各类宣传单张或海报,做好类宣传工作
3、协会成员随机分组并开始策划节目,并与节目海选前拟定节目的雏形。
4、节目海选,挑选出优秀的节目。
5、由海选挑出的节目组进行进一步的排练以及完善局部问题。在各节目组的加紧排练中,应对晚会做好宣传工作。
6、开展彩排工作,并发现细致问题,使得节目精益求精。
7、开展晚会前对场地的布置,人员的安排到位。
8、晚会正式开展,晚会开展中,由网编部做好摄制工作。
9、晚会过后,做好场地的整理,并对晚会做好总结报告。
六.活动前期:
1、对主持人的甄选工作,以及目前幕后工作人员的安排。
2、节目选出后,秘书部将所录取的节目公布给各小组。
3、文娱部督促各班将节目准备好,保质保量。并对主持人做一定的训练。
4、秘书部通知各班
5、生活部将物品买
6、外联部做好拉赞
七.活动进行时:
1、由纪检部和体育
2、秘书部组织好各
3、观众互动
4、晚会结束之前颁
奖品
5、网编部做好会场的彩排信息,并做好引导工作。好,并做好各项记录。开发票。助的一切事务。部成员布置会场组人员与观众进场发给志愿者协会表现突出的志愿者的记录和摄影,追求用影像记录下同学们精彩的一面
八.活动后期:
网编部做好晚会影像的制作与上传,为让未来参加晚会的同学也能一睹青年志愿者们的风采
秘书部干事做好总结1—2份
各个部长做好总结
于12月8号晚上9:00发给会长
要求1000字电子档
九.注意事项;1、尽量别浪费,要体现中华民族节俭的风气。
2、纪检部,秘书部负责晚会的各种突发情况。
3、各个干事各司其职并且能相互帮助一同解决问题。
活动最终效果:晚会圆满开展并体现出青年志愿者们的对协会的热情及个人风采,在这美好的大学阶段留下最美好记忆。促进新晋青年志愿者协会成员和旧成员的交流,体现学们之间团结互助。
希望通过这次活动将青年志愿者这一美好的形象展示大家,希望在这样一个美好的日子里,大家能够过得非常的快乐与充实。
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