大学圣诞晚会策划方案
为保障事情或工作顺利开展,常常需要预先准备方案,方案属于计划类文书的一种。方案的格式和要求是什么样的呢?以下是小编为大家整理的大学圣诞晚会策划方案,希望能够帮助到大家。
一、整体情况
1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)
2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00
4、活动地点:xx学院大学生活动中心
5、主办方:xx外语外贸学院院团委团体联合会
6、承办方:xx学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
7、工作人员:
总负责:正主席
总导演:某副主席
总策划:柳xx
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:各协会分管副主席和分管艺术部主席
组员:各协会会长及参演人员
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传服务组
组长:分管宣传部主席
副组长:宣传部部长
组员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)
任务:
a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等
(3)第三项目组:采购组
组长:分管财务部主席
副组长:财务部部长
组员:财务部成员
任务:
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四项目组:舞台布置组
组长:分管艺术部主席
副组长:艺术部部长
组员:文艺、体育、学术部部门部员
任务:
a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五项目组:外联组
组长:分管外联部主席
副组长:外联部部长
组员:外联部部员
任务:
a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6)第六项目组:机动组
组长:xx
组员:策划部及秘书处部员
任务:
a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组:清场组
组长:副主席
组员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任务:
a、扩展部:负责清理晚会会场的布置
b、财务部:负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1)节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。
2)前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1)节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。
2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3)物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4)邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1)晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2)末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。
3)核实邀请嘉宾:由外联组负责
11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责(节目附表)
12、晚会后期工作:(1)清扫会场(由清场组负责)
(2)送嘉宾(由外联组负责)
(3)书面总结(全体工作人员)
四、宣传:
1、12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23日再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、12月20日前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“xxX(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
备注:活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。
、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置:
1、入口:放圣诞树
2、玻璃:白色的喷雪,写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案
3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处
一、活动名称:
圣诞PARTY
二、活动主办:
市场营销一班班委。
三、活动主题:
圣诞HAPPY
四、活动人员:
班全体学生
五、活动目的:
⒈为班同学间增加联系,加强合作,增进友谊。
⒉增加同学间的相互了解,增强团队合作意识,互助互爱,共同成长。
⒊丰富课外生活,缓解学习压力。
六、活动时间:
20xx年12月22日下午7:10开始
七、活动地点:
xx
八、活动策划:
(一)事前准备:
1.班长提前两周召开班会,说明此次活动的目标和意义,说服大家积极参与,充分发挥大家的主观能动性,准备一些拿手的节目。之后,班长召开班委会议,讨论出活动步骤和细节,以及每个人相应的分工。班长出面,请帖邀请班主任参加活动。
2.组织委员提前一周联系大学生活动中心负责人,预订20xx年12月24日晚上的场地。
3.文娱委员提前三天统计出活动节目,制成节目表,让活动主持人开始准备节目串联。
4.心理委员发挥其在PPT制作上的特长,为班级圣诞晚会制作一个精美的PPT,其中涉及班级合影、历次班团活动的'照片、班级同学的特写以及10文产的班歌《我相信》,配合晚会的节目进程。
5.生活委员和体育委员在12月22日(星期六)出校门购买活动物资。(爱心义卖活动策划书)
6.12月24日下午,全体班委提前布置场地,调试设备,并且将水果和零食平均分发。
(二)事中控制:
1.就业委员和心理委员安排全班同学入座,学习委员协助灯光师及调音师工作,确保设备正常运转。
2.组织委员和治保委员维持现场秩序,确保活动的正常流程。
3.主持人串联各个节目,调动现场气氛。
4.副班长和宣传委员做好摄影工作,记录下活动中温馨或活泼的镜头。
5.在晚会开始前,邀请班主任讲话,宣布晚会开始。
6.在晚会进行中期,搬出一个大蛋糕,为10文产过一个“生日”,将晚会气氛推向高潮,每人分发一个苹果,寓意大家在新的一年里平平安安。
7.增加互动环节,比如说“击鼓传花”、“真心话大冒险”等,让幸运者上台表演,或说一下两年半来自己对班级的感情。
8.在晚会后期,大家全部上台,合唱班歌《我相信》,大声地喊出自己的理想,并且拍下这一个意义非凡合影。之后,班长拿出事先准备好的花束,代表全班送给老师,感谢老师对我们的照顾和栽培。
9.晚会结束后,全体班委留下整理场地,处理垃圾。
(三)事后总结:
1.班长和团支书将所有材料汇总,整理成册,为下次班级活动做参考,同时也能作为本班申报优秀班集体的材料。
2.宣传委员将晚会照片做成10文产风采录,打印出两份,一份在班上展示,让大家回味当时欢乐的场景。另一份送给班主任,再次感谢这两年半来老师对我们的栽培。
3.发动大家进行文产风采征文,把最好的几篇发至“五月阳光网”,再一次提高本班的知名度。
九、传播渠道:
宣传委员事前和事后在“五月阳光网”上发表新闻,组织委员联系广播站,在当天广播中插播一条10文产班圣诞晚会的消息,班长、团支书、副班长在相应的在管理学院班长群、团支书群、副班长群中进行宣传。
一、活动背景
每年12月25日,称为圣诞节。近年来,越来越多的中国年轻人热衷于过圣诞节,而在大学校园里,那是一个以年轻人为主体的地方,圣诞节已经悄然称为他们特别看重的节日之一。
随着一年一度的圣诞节即将到来,相信在这个洋溢着青春活力和激情浪漫的大学校园里,无论是学生还是老师,男性还是女性,很多人都会对这个充满温馨而浪漫的节日饱感兴趣,都希望在那天能够度过一段美好的时光,留下一段美好的圣诞回忆,都热切期待会有一个特别而精彩的圣诞节活动在大学的校园里举行。
二、活动目的
通过在圣诞节那天举行校园圣诞节活动,一方面可以把大家聚集起来,让所有人能够在一个热闹温馨的气氛当中欢度圣诞节,另一方面也是为了能让同学们回忆过去的美好生活,丰富同学们的课余生活。
在活动期间,通过各种小游戏来加强同学之间的交流,增进同学之间的感情,活跃校园气氛。同时让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情。
最有意义的是通过低价的门票为偏远地区做些贡献,使同学们感受爱的温暖。
三、活动主题:
激情平安夜,情浓圣诞节。
四、活动介绍:
本次圣诞节平安夜活动是一场出售门票、各系团支部分工协作的游园式晚会。
a、影响广泛。此次活动是元旦前最大的晚会活动,持续时间较长,学生参与程度高。
b、具有新意。活动形式多样,节目缤纷多彩,迎合年轻人的口味以及符合活动的主题。并且融合了公益活动。
c、简单易行。本次圣诞节校园晚会活动成本较低,多人参与,难度不高,而且效果明显深远。
五、活动时间:
xx年12月24日晚18:00。
六、活动地点:
xx学院教学区6号楼。
楼层划分:一楼—金融系,二楼—会计系,三楼—投保系,四楼—国商系,五楼—经管系,六楼—信息技术系、人文艺术系。
七、活动对象:
xx职业学院全体师生。(因本次活动需支付门票费用,故是否参加得看个人)
八、前期准备:
第一项目组:节目组(文艺部负责)
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。(包括收集互动游戏)
b、两位主持人的选择、形象设计及台词审核。
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
e、到网上收集并下载圣诞歌曲。
f、制作晚会流程表。
第二项目组:宣传服务组(宣传部负责)
任务:
a、利用海报、横幅、广播、qq等方式开展宣传。
2、12月16日早读进班宣传。
c、完成台词的创作、晚会工作证的制作、节目单的打印工作。
d、活动当日准备好服务物品。
第三项目组:采购组(生活部、女生部负责)
任务:
a、负责采购布置教室物品及晚会现场的用品。
b、保管采购清单并做好报销费用的工作。
第四项目组:场地布置组(文艺部安排、社团部协助)
任务:
a、晚会现场的设计与装饰。
b、确保场地装饰的完整性。
附:场地布置
(1)入口:放圣诞树。
(2)玻璃:白色的喷雪,写为merry christmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案。
(3)墙壁:
张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品。
(4)空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1、6米处。
第五项目组:校外联络组(外联部和校友联络部负责)
任务:
a、负责晚会的各种费用的拉赞工作。
第六项目组:机动组(纪检部、社会实践部、体育部负责)
任务:
a、晚会期间,负责现场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
b、晚会表演处话筒的传递。
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理。
第七项目组:迎接来宾组(礼仪部负责)
a、晚会开始前的售票与迎接工作。
b、晚会退场时的欢送工作。
第八项目组:拍摄组(编辑部负责)
a、负责晚会各处精彩瞬间的照片拍摄工作。
第九项目组:清场组(全体部门参与)
任务:
a、负责清理晚会的布置。
b、负责晚会场地的清扫。
c、负责晚会结束后音响设备、道具、服装等的归还。
九、资金预算:
略。
十、注意事项:
a、注意晚会秩序的安定,确保同学们的安全。
b、禁止出现明火等易引发事故的物品。
c、晚会结束,催促同学离场。
十一、应急方案:
1、由负责老师负责看管晚会财务。
2、由文艺部负责看管表演所需道具。
3、由纪检部和外联部负责维持现场秩序。
4、如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
十二、附件:
本次活动门票为一元一张,之后将全额捐献给希望工程,为贫困地区的孩子尽点我们的绵薄之力。
同时本次活动先由各系承办,最后统一成一场院级的晚会。由于布置场地工作量较大,故各承办单位需妥善安排。
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