志愿者协会的文艺晚会策划书
时间一溜烟儿的走了,工作已经告一段落了,前方等待着我们的是新工作目标和挑战,让我们对今后的工作做个策划吧。写策划书需要注意哪些问题呢?以下是小编收集整理的志愿者协会的文艺晚会策划书,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
一.活动意义:为加强机电青年志愿者协会文艺娱乐活动的开展,凝聚志愿者的精神和加强各自的了解,特举行这样的一次文艺演出。活动成员主要是由协会成员以及每个班的想积极参加的同学组成,希望每个班能够积极的参加,这不仅是体现一个协会的荣誉,更代表这我们机电院的风采。
二.活动开展:1.武汉科技学院十佳志愿者评选晚会演出,机电院出一个节目,要求体现志愿者风采以及机电风貌的节目,具体的是节目需严肃,表达人间有情等思想。12月5日(世界志愿者日)之前彩排。12月11号晚上演出。2.机电工程学院志愿者协会迎新年文艺晚会:协会内部的节目,目的是为了加强志愿者与其他同学之间的交流和体现志愿者“奉献友爱互助进步”的精神,节目的内容不限,要求不限。举行时间(12月25号晚上7:00—9:00)3.对十佳志愿者文艺晚会,需要挑选我院最好的节目,希望大家积极为我院争光!4.自己协会的晚会要体现自己协会的特色,将机电的风采表现出来,将我们的形象宣传出去。
三.时间推进表:xx年11月26日 周四下午三点节目海选
地点:大学生活动中心xx年12月25号下午信息部部公益部负责将晚会现场布置好,并将所有的工具准备好
12月25号晚上7:00—9:00晚会正式举行
宣传部做好拍照灯光等xx年12月25号晚上9:00志协部负责将会场清理干净
四.活动前期:1.每个班推选1—3个节目,供协会选拔。每个班参加节目的人由每个班的志愿者负责人带领到指定地点参加海选。2.节目选出后,公益部将所录取的节目公布给各班。3.公益部督促各班将节目准备好,保质保量。确定主持人。4.信息部通知各班活动的当晚除组委干事和影员外,一个班可以带4到5名同学参加晚会。12月23号之前。5.活动部将物品买好,并做好各项记录。开发票。6.外联部做好拉赞助的一切事务。
五.活动进行时:1.布置会场2.组织好各班人员3.活动互动4.晚会结束之前颁发给12年志愿者协会表现突出的志愿者奖品
六.活动后期:活动部干事做好总结1—2份各个部长做好总结于12月31号晚上9:00发给会长要求1000字电子档
七.物品清单:
八.活动人员安排: 负责人主要事宜总负责碟带杨海燕前期统计各个节目的音乐备份,晚会当天使晚会流畅灯光喻小惠 控制体现晚会现场的效果摄影拍照周华林记录晚会的流程与精彩场面舞台布置胡雅琴 杨海燕现场维序袁锐控制场面,做好与老师的沟通。
九.注意事项:1.应急小组,志协部,负责晚会的各种突发情况。2.尽量别浪费,体现优良品德。3.活动需尽量以最好的结局完成任务。4.各个干事各司其职。
十.活动最终效果:希望在这次活动中,体现出同学们的激情与风采,在这美好的大学阶段留下最美好记忆。加强机电工程学院大一和大二同学的交流,体现同学们之间的和谐与相互帮助。希望通过这次活动将志愿者这一美好的形象展示给大家,希望在这样一个美好的日子里,大家能够过得非常的快乐与充实。
一:前言
在这个信息化的'时代,人们通过不同的方式获取各种各样的信息,进而宣传成了信息传递环节中必不可少的部分,因此创新式的宣传方式成了人们所追逐的。作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这就让学生承载了信息宣传的巨大任务,也给商家提供了很好的宣传方式。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。在这个充满甜蜜而又温馨的十二月份,圣诞节和元旦相继而来,人们心中无时无刻充满着愉悦之情,在这个时段组织活动更加增添了同学们心中的喜悦之感,所以这也是宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。这个月同学们的功课相对其他月少,将会有更多的时和精力来参与活动,会对宣传起到很好的促进作用。
二:市场分析
同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。在这种大型协会的年终晚会上进行宣传,可以给商家增加绝对的人气和影响力。
3.由于每年协会都会组织这种大型的晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们机电工程学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
4.高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5:我们机电工程学院作为在校内知名度相当高的院,积累了巨大的人气和号召力。豪爽的机电人在人际关系网方面毫不逊色,广泛结交朋友,这必定会为贵家的宣传起到意想不到的效果。
6:此次活动在机电院进行了很好的前期准备工作,每个班都有出节目,并积极排练,具有了一定的影响力,相信可以提高商家的影响力。
三:活动介绍
1:活动意义:
为加强机电志愿者协会文艺娱乐活动的开展,凝聚志愿者的精神和加强各自的了解,特举行这样的一次文艺演出。活动成员主要是由协会成员以及每个班的想积极参加的同学组成,希望每个班能够积极的参加,这不仅是体现一个协会的荣誉,更代表这我们机电院的风采。
2:主办单位:机电工程学院分团委承办单位:机电工程学院志愿者协会赞助单位
3:活动时间:20xx年12月25日(圣诞节)
4:活动地点:03—5145:
活动安排:
a.大合唱
b.机电工程学院学院志愿者协会会长宣布到会领导及致开幕词
c.节目表演
d.商家代表讲话
e.宣布xx年志愿者协会评优名单及颁奖,
颁奖由大一辅导员给优秀志愿者颁发荣誉证书
f.晚会中转站互动游戏
g.节目表演
h.晚会结束
i:领导致闭幕词
四:工作计划
1.申请审批:在20xx年12月20日前落实策划的审批和场地的申请工作
2.寻找赞助单位:在20xx年12月22日前落实赞助情况
3.活动宣传:在20xx年12月24日前做好宣传工作
4.邀请嘉宾:
在20xx年12月22日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动
5.筹备资金:
在20xx年12月22日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金
6.现场布置活动当天由学生会成员及志协干事负责
7.活动进程(1)20xx年11月26日周四下午三点
节目海选地点:03—514
(2)20xx年11月27到12月23号
各班负责人督促好各班节目的准备
(3)20xx年12月19号7:00—9:00
十佳志愿者文艺晚会地点:大学生活动中心
(4)20xx年12月24号下午
信息部部公益部负责将晚会现场布置好,并将所有的工具准备好
地点:03—514
(5)20xx年12月25号晚上7:00—9:00
晚会正式举行宣传部做好拍照灯光等
(6)20xx年12月25号晚上9:00
志协部负责将会场清理干净
五:宣传计划
项目内容备注
1.横幅悬挂在食堂侧门,或者靠近教学楼。从活动开始前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如:“XXXXXX祝机电工程学院志愿者协会元旦文艺晚会圆满成功!”或在保证活动宣传不受影响的前提下和商家商定。
2.小册子宣传册子提供了更多关于商家的信息,会对宣传起到很好的促进作用。
3.海报宣传(海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志(商家自行设计也可),贴于每栋宿舍楼门口,教学楼门口和食堂门口。
4.展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1—2张海报。
5.宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协会包办在校内和公寓宣传栏张贴。
6奖品宣传奖品由公司赞助或可印有其标志性图案
7.作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作;工作人员用水可贴上印有商家标志或宣传的贴纸。
8现场宣传活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏。
9.嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在活动开始或中间)
10.上场鸣谢活动结尾,公司名称以口头鸣谢形式出现
11.销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费
12.问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖
六.商家补偿计划:名称形式备注
1:冠名权本次活动可以“XX晚会”等来命名。赞助总金额要过半数方有冠名权传单宣传,传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。
2:小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供
3:海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自行设计也可
4:用具宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供;或者提供工作用水也可。
5:展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1—2张海报本板不受其他组织宣传影响。由赞助商提供。
6:宣传栏宣传赞助商提供传单和海报,我协会包办在校内和公寓宣传栏内张贴横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化。
8:奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案。产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可。
9:促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费。
10:问卷调查
活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖。问卷由赞助商提供。
七、经费:
项目
数量
总金额(元)
说明
横幅
1(条)
150
小册子
待定
待定
商家提供
传单
展板
海报
奖品
道具
用具
100
透明纸袋,装饰花带,笔,笔记本,易拉宝,塑料袋,气球,剪刀等
音响设备
1(套)
100
租赁一天
奖品
60
食品
300
瓜子,水,花生等
荧光棒
礼花
2(个)
14
工作用水
照片摄影
其他
八:备注:
商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
本次活动武汉科技学院机电工程学院志愿者协会拥有最终解释权
机电工程学院志愿者协会
机电工程学院学生会志协
20xx/12/11
【晚会目的及意义】
我们青协这个大家庭已经迎来一批新成员,他们带者青春蓬勃的朝气和远大的志向加入我们青协大家庭,我们打算通过这次文艺晚会的契机,师生共聚一堂,欢迎他们的加入
【晚会形式及内容】
每个部门出一个节目,各学院需出一个节目,形式不限,内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各部长负责和组织。所有节目需提前彩排,节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时,入场期间,晚会现场播放音乐和。晚会进行时,可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。整台晚会从前至后都要拍摄dv记录。晚会后,凡参加演出的志愿者都将得到一件小礼品,并登记名字存档。
通过晚会嘉宾及观众代表的评选,晚会将评选出最佳节目奖两名,最佳歌手两名,
【特色节目】
1、志愿者代表致辞:
在晚会一开始的时候,由志愿者代表上台致辞,拉开晚会的序幕。内容模板:
尊敬的领导、老师,亲爱的师弟师妹们:
2 节目流程:
1. 开场节目
2. 主持开场
3. 主持组上场
4. 领导讲话
5.节目开始
6.中途互动
7.结束,合影
注:最终确定流程按具体情况可能会有所变动
【晚会地点和时间】
地点:河北北方学院东校区二楼大厅
时间:xx年9月
【晚会筹备日程安排】
拉赞助
前期宣传
道具准备
节目彩排
音乐制作
选择主持人
会场布置
【晚会筹备组】
晚会总负责人:
晚会负责人:
晚会策划书:
节目策划组:
宣 传 组:
主持组;赵丹
外联策划组:
【具体组织安排】
(注:青协所有部门尽一切可能支持晚会工作)
【晚会当晚后勤责任体系】
晚会工作职责分为以下几种:晚会总负责人、晚会负责人、会场布置员、电脑操作员、节目调动员、舞台设计员、摄影师、控场人员,
【晚会后期工作】
1、 为嘉宾分发小礼品
2、 费用处理
3、 书面总结
4、 vcd制作
5、 网络宣传
【经费预算】
打印费用 10元
奖状费用 10元
舞台设计 20元
青协标志贴 纸20元
矿 泉 水30元
共 计90元
【赞助负责人联系方式】
青协会长
组织部部委:
要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部 门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人或晚会总负责人。
主办单位:河北北方学院青年志愿者协会
【晚会主题】
青年志愿者协会迎新文艺晚会
一.活动意义:
为加强机电青年志愿者协会文艺娱乐活动的开展,凝聚志愿者的精神和加强各自的了解,特举行这样的一次文艺演出。活动成员主要是由协会成员以及每个班的想积极参加的同学组成,希望每个班能够积极的参加,这不仅是体现一个协会的荣誉,更代表这我们机电院的风采。
二.活动开展:
1.武汉科技学院十佳志愿者评选晚会演出,机电院出一个节目,要求体现志愿者风采以及机电风貌的节目,具体的是节目需严肃,表达人间有情等思想。12月5日(世界志愿者日)之前彩排。12月11号晚上演出。
2.机电工程学院志愿者协会迎新年文艺晚会:协会内部的节目,目的是为了加强志愿者与其他同学之间的交流和体现志愿者“奉献友爱互助进步”的精神,节目的内容不限,要求不限。举行时间(12月25号晚上7:00—9:00)
3.对十佳志愿者文艺晚会,需要挑选我院最好的节目,希望大家积极为我院争光!
4.自己协会的晚会要体现自己协会的特色,将机电的风采表现出来,将我们的形象宣传出去。
三.时间推进表:
xx年11月26日 周四下午三点
节目海选 地点:03—514
xx年11月27到12月23号
各班负责人督促好各班节目的准备
xx年12月19号7:00—9:00
十佳志愿者文艺晚会 地点:大学生活动中心
xx年12月25号下午
信息部部公益部负责将晚会现场布置好,并将所有的工具准备好
地点:03—514
xx年12月25号晚上7:00—9:00
晚会正式举行 宣传部做好拍照灯光等
xx年12月25号晚上9:00
志协部负责将会场清理干净
四.活动前期:
1.每个班推选1—3个节目,供协会选拔。每个班参加节目的人由每个班的志愿者负责人带领到指定地点参加海眩
2.节目选出后,公益部将所录取的节目公布给各班。
3.公益部督促各班将节目准备好,保质保量。确定主持人。
4.信息部通知各班活动的当晚除组委干事和影员外,一个班可以带4到5名同学参加晚会。12月23号之前。
5.活动部将物品买好,并做好各项记录。开发票。
6.外联部做好拉赞助的一切事务。
五.活动进行时:
1.布置会场
2.组织好各班人员
3.活动互动
4.晚会结束之前颁发给12年志愿者协会表现突出的志愿者奖品
六.活动后期:
活动部干事做好总结1—2份
各个部长做好总结
于12月31号晚上9:00发给会长
要求1000字 电子档
七.物品清单:
八.活动人员安排:
九.注意事项;
1.应急小组,志协部,负责晚会的各种突发情况。
2.尽量别浪费,体现优良品德。
3.活动需尽量以最好的结局完成任务。
4.各个干事各司其职。
十.活动最终效果:
希望在这次活动中,体现出同学们的激情与风采,在这美好的大学阶段留下最美好记忆。加强机电工程学院大一和大二同学的交流,体现同学们之间的和谐与相互帮助。
希望通过这次活动将志愿者这一美好的形象展示给大家,希望在这样一个美好的日子里,大家能够过得非常的快乐与充实。
熊雪平
机电工程学院志愿者协会
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