最新大学晚会策划方案

最新大学晚会策划方案范文

　　为了确保事情或工作有序有效开展，时常需要预先制定一份周密的方案，方案是计划中内容最为复杂的一种。那么制定方案需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的最新大学晚会策划方案范文，欢迎阅读与收藏。

　　一、基础工作安排

　　1、时间

　　20xx年12月29日18：30~21：30

　　2、地点

　　湖北水利水电职业技术学院食堂四楼

　　3、主办单位

　　社团联合会

　　4、协办单位

　　院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系

　　5、筹备工作

　　阶段式管理与项目式管理相结合，将筹备过程分为若干阶段和不同项目组，交给不同的项目组负责，一个阶段一个阶段的进行筹备。

　　二、工作人员和项目组安排

　　1、工作人员

　　顾问：姚祖军、丁绚、张博

　　主办方：社团联合会

　　协办方：院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系

　　2、项目组

　　(1)节目组

　　组长：魏梅

　　组员：社联秘书处

　　任务：a、完成节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作

　　b、主持人的选择、形象设计及台词审核

　　c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具

　　工作分配：①节目：由社联选定自己的节目，一起进行最终的彩排审核，各系部节目由系部文艺部推荐，社联进行最终审定。

　　②主持人：贴通知面试进行选拔两名男生两名女生

　　③道具、服饰：各参与汇演人员自行准备服饰、道具，节目组配合帮助。

　　(2)宣传组

　　组长：王建东

　　组员：社联宣传部、院团委宣传部、院学生会宣传部

　　任务：a、制作海报、横幅等展开宣传

　　b、制一张喷绘用于晚会舞台后的背景

　　c、现场摄影、DV摄像

　　工作方式：①海报、喷绘由院团委、院学生会、社联合作制作

　　②横幅由院团委、院学生会、社联各出一条

　　(3)外联组

　　组长：张培

　　组员：社联外联部

　　任务：a、负责联系商家，提供本次晚会的赞助经费

　　b、完成承诺给赞助商的服务

　　c、确定晚会邀请的`嘉宾及派送邀请柬

　　(4)舞台组

　　组长：商桥

　　组员：社联策划部

　　任务：a、监督并确保舞台的搭建及质量

　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

　　工作分配：①负责监督确保舞台及质量

　　②负责舞台灯光、音箱设备的安装

　　③负责舞台的搭建

　　④负责化妆室、换衣间的选制

　　(5)机动组

　　组长：康庄

　　组员：院学生会管理部、社联督察部

　　任务：a、负责晚会期间会场纪律和秩序的维护

　　b、处理紧急情况

　　c、晚会前后协助舞台组、后勤组处理后勤工作

　　(6)后勤组

　　组长：李盼、余倩

　　组员：社联财务部、组织部

　　任务：a、负责晚会所需的物品(水杯、茶叶、茶水)

　　b、接待各领导、老师及兄弟院校嘉宾

　　c、礼品派送活跃会场气氛(抛荧光棒等)

　　d、为舞台节目作好后勤服务，保证节目顺利进行

　　(7)检察组

　　组长：刘琪组员：社联主席团

　　任务：a、负责整体工作的安排

　　b、督察整体工作情况

　　三、晚会工作安排

　　1、整体工作

　　检察组安排工作(20xx年12月01日~12月29日)

　　分付各组开始准备工作

　　2、前期(20xx年12月1日~12月28日)

　　节目组收集、排练节目(12月15日前)

　　宣传组做好宣传，海报一张贴于食堂门口，横幅足球场边、行政楼前草坪边各一条(12月27日前)

　　外联组谈好赞助、邀请嘉宾(12月27日前)

　　节目组开始节目彩排(12月15日、23日、28日)

　　3、中期(20xx年12月28日~29日)

　　晚会前(28日～29日下午)：

　　通过彩排的节目勤加演练、准备上台演出(28日~29日)

　　舞台组搭建好舞台、调好舞台灯光、音响及话筒等(29上午)

　　宣传组为晚会贴上背景喷绘图(29下午前)

　　机动组组织好人员准备开展工作(29日下午)

　　后勤组准备好茶水、布置好嘉宾席(29日下午)

　　晚会中(29日18：30～21：30)：

　　机动组维持秩序

　　舞台组保障舞台安全

　　后勤组做好后勤服务

　　节目组节目出演

　　节目之中穿插院里相关比赛的表彰

　　检察组关注晚会每一个过程，随时安排人员应对突发事件

　　4、后期(晚会结束后)

　　机动组协助舞台组卸下舞台装备

　　后勤组清理会场卫生

　　检查组指挥工作

　　社联策划部写出总结

　　四、所需物品及经费预算

　　1、海报一张、横幅两张100元

　　2、道具、演出服饰若干1500元

　　3、舞台一个800元

　　4、舞台灯3500元

　　5、喷绘一张500元

　　6、音响两个800元

　　7、话筒四个400元

　　8、小礼品(荧光棒)若干200元

　　9、雾气、气球、礼花500元

　　合计：8300元

　　五、注意事项

　　1)、检察组组织好晚会的筹备工作，不可出任何差错

　　2)、院团委、院学生会、社联相互配合

　　3)、若有变动各组按检察组指示行动

　　4)、各组如需有特殊情况向检察组反应，检察组可随时从其它组抽调闲置人员处理应急情况