开工典礼策划方案(通用7篇)
为了确保我们的努力取得实效,常常需要预先准备方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。写方案需要注意哪些格式呢?以下是小编为大家整理的开工典礼策划方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
一、活动内容
XX年5月5日上午(暂定),武汉琴台大剧院项目现场举行开工庆典仪式。
二、活动目标
琴台大剧院开工典礼,通过隆重而又不奢华的开工典礼仪式,展示琴台大剧院建设工程的形象。
三、活动策划
1.活动名称
武汉琴台大剧院开工庆典
2.活动程序
(1)9:00所有工作人员全部到位,检查所有场景布置及设施是否全部到位,安排做好一切开幕式的准备工作;
(2)9:30放迎宾曲,礼仪小姐开始迎宾;
(3)10:00乐队奏曲,主持人宣布琴台大剧院开工典礼正式开始;
(4)10:05主持人介绍参加开工庆典仪式的领导及来宾;
(5)10:10主持人请项目工程的主要领导致词;
(6)10:25主持人请上级领导及嘉宾代表讲话;
(7)10:40主持人宣布剪彩仪式开始;(主持人致祝贺词)
(8)10:45鼓乐齐鸣,。
(9)10:55主礼嘉宾剪彩。
(10)11:15主持人致答谢词。
(11)11:20出席庆典的领导及嘉宾参观工地现场并作介绍。
3.活动实施
(1).庆典媒体宣传
1.印制庆典活动流程单和工程宣传单。
2.全程拍摄庆典活动照片并制作庆典活动影像光盘。
3.邀请报纸媒体、电视媒体等新闻媒体进行活动报道。
(2).庆典场地及气氛布置
整个会场将以剪彩揭幕为主题,以热烈喜庆和庄重气氛为基调,工地八个空飘气球悬挂空中作呼应,通往庆典现场的主干道、工地入口布置有琴台大剧院和浙江精工钢构集团标志的彩旗,庆典现场布置展板,保证做到气氛庄重热烈。
1、舞台(12m×5m)1座位于大剧院主体工程前,上面布置遮阳棚布,后面设置背景板。
2、主席台桌子7组(3位/组),为台上领导及嘉宾提供座位,显示领导嘉宾在此次开工典礼中的领导地位。
3、充气拱门(15m)2座。一座布置在主席台前方位置,一座根据地理位置和行人瞭望角度,安置在琴台大剧院的入口处。以对外作宣传,对内增添气氛。
4、升空气球布置12个在龙拱门两侧和入口处,对外作远景定位,品牌形象的宣传;对内增添气氛,寓意希望的寄托。
5、竖条幅12条,布置在升空气球下和入口处,标语垂直醒目。加强视觉冲击,对外起宣传作用,对内点画龙点睛之笔。
条幅内容:
a.热烈庆祝琴台大剧院开工庆典隆重举行;
b.热烈欢迎您光临琴台大剧院开工庆典;
6、花篮10个布置在拱门两边及舞台两边。以增强布置的感染力,显示开工典礼的热烈气氛。
7、盆花布置在舞台前方。
8、路边彩旗(1.5m×0.6m)100面布置在道路两旁,起气氛渲染和引导作用。
9、活动现场设茶水台,供嘉宾及工作人员饮用。
10、专业音响1套布置在舞台背景前端。拥有最好的音响是整个活动的命脉。
11、椅子200把,供来宾就座,上面设置遮阳棚布。
12、冷光焰火布置在舞台前面,剪彩仪式时喷放。
13、大刀旗100面布置在入口处到舞台的道路两侧。
4.礼仪设计及迎宾接待
1.礼仪小姐8—12人。统一穿着礼仪服装,佩绶带,为来宾签到、剪彩及作为整个活动的服务向导。
2.出席开工典礼的全体员工统一服装。佩带公司徽章。
3.专门印制一款有工程项目形象的请柬。在活动前5天送到各位嘉宾手中。
4.嘉宾到达现场,礼仪小姐为嘉宾佩带胸花。赠送宣传资料和流程单。
5.招待媒体记者。
5.现场标志设置
1.安全警示牌。
安全警示标语及施工现场标语
(1)工程施工注意安全
(2)质量重于生命安全重于泰山
(3)精益求精筑优质工程团结协作树品牌形象
(4)建优质工程对社会负责创名牌项目为企业争光
(5)安全第一质量至上
(6)科学管理文明施工
(7)落实安全规章制度强化安全防范措施
(8)安全——工程建设永恒的主题
(9)居安思危常备不懈
(12)多看一眼,安全保险;多防一步,少出事故。
2.企业形象识别
3.庆典形象布置
签到本、胸花、请柬。
4.喷绘画面
6.办公室形象布置
1.门牌(3个)
2.胸牌(400个)
3.写真kt板(1.6m×0.8m)4个
内容:岗位责任制、生产进度表、机构结构图
开工典礼费用合计27554
●承办费(总价×30%):27554×30%=8266元(含税)
一、前言
xx集团是一个具有百年历史和深厚文化积淀的大型国有企业集团。百年来取得了令人瞩目的辉煌业绩,经历了三次大规模搬迁、三次大的技术引进、受到三代国家领导人的视察勉励,是中国工业的一面光辉旗帜。
特别是自去年以来,xx集团在陈总的英明领导下,强力反弹,大打翻身仗,取得了令业内震惊的成绩,在摩托车行业掀起了一股强劲的xx旋风。进入今年以来,更是一路高歌猛进,不但生产、销售两旺,xx集团的迁建工作也加快了前进的步伐。xx集团的迁建工作是重庆市今年头号搬迁工程,受到了市委市府、兵装集团、新坡区等各级领导的高度重视和关心,都把xx集团的搬迁作为一件大事来抓。而重庆xx·摩托车、摩托车有限公司、重庆xx车用空调器有限责任公司扩能迁建新工业园区开工典礼是xx集团迁建工程的第一仗。这一仗能否打好,对xx集团的整个迁建工程,具有重大的意义和影响。为了使开工典礼取得圆满成功,达到预期的效果,特拟定如下开工典礼的包装方案。
二、目的
1、展示xx集团的雄厚实力;展示一个锐意改革,急流勇进的新xx;展示xx集团励精图治、意气风发的新面貌;
2、展示xx集团的百年历史和“三三”历程,实施“一三九”后的辉煌成就和“六年三步走”的宏伟蓝图,增强员工对企业的自豪感和凝聚力;
3、展示xx新工业园区的整体布局和规划以及两个公司的未来前景和发展蓝图,借此给配套企业、经销商、市场和消费者更大的信心;
4、向上级和外界显示:xx集团对迁建工作的高度重视,把迁建工作作为一件大事来抓,xx的迁建工作一定会取得圆满成功。xx的明天会更美好。
三、主题
重庆xxx摩托车有限公司、重庆xx车用空调器有限责任公司扩能迁建新工业园区开工典礼
四、时间
20xx年9月16日
五、地点
xx新工业园区施工现场。
六、布置原则
1、现场布置大气,隆重,气势磅礴,彰显xx集团的雄厚实力;
2、凸现百年xx的恢弘历史、一日千里的前进步伐和美好未来的宏伟蓝图;
3、现场布置要有浓厚的文化氛围,体现xx深厚的文化底蕴和丰富的精神文明xx;
4、整个布置设计要符合xx集团的视觉识别系统,体现xx集团的品牌形象
七、布置策略
1、在进入新工业园的华龙路上以及会场四周以大型龙拱门、横幅、气柱与刀旗营造出隆重热烈的现场气氛;同时,以1000面刀旗,39个气柱,喻意“139”行动纲领;
2、现场平出一块100mx100m的场地作为会场用地,利用现场开阔的地势,搭建一个大型的舞台和大型背景板,气势磅礴,显示xx集团的强大实力;
3、在主席台两边,各设置一块大型宣传展架,一块为“重庆人民大礼堂xx摩托三千人经销商大会合影”;另一块为“北京人民大会堂株洲建雅成立签字仪式”;
4、在会场左边,设置70块宣传展板,展示xx集团的百年辉煌历史以及未来蓝图;
5、在会场右边,16辆工程车一字排开;
6、在主席台前方布置一个展区,展出xx摩托车摩托车和xx车用空调器的产品;
7、对现场实行合理的功能分区,使整个会场显得隆重而又井然有序;
8、培土开始时,彩弹、音响、汽笛同时响起把仪式的气氛推向高潮;
9、xx的标准色是红色和蓝色,摩托车的标准色是红色。所以,整个布置以气柱、拱门、横幅的红色与主席台背景、各种宣传画面背景的暖色调相配合,营造喜庆热烈的气氛。同时,红色还代表希望,寓意xx新的工业园充满了新的希望,xx的明天会更美好。
10、在现场布置一个医疗点和移动卫生间,以备不时之需。
八、包装方案
(一)会场外围
1、从靠近会场的华龙大道上转盘路口到下转盘路口的公路两边和中间花坛及两个转盘插750面刀旗(内容:xx集团、xxx摩托车、xx车用空调器);
2、从靠近会场的华龙大道上转盘路口和下转盘路口的公路两边的电杆上拉20条宣传横幅(20mx1、5m);
3、在靠近会场的华龙大道上转盘路口和下转盘路口跨左边公路各布置一个大型跨公路拱门(20m跨度)。
拱门内容:
热烈欢迎参加xxx摩托车xx车用空调器公司扩能迁建新园区开工典礼的各位嘉宾!
(二)会场四周
在场地四周:
1、安放气柱39个(内容附后);
2、插刀旗250面(内容:xx集团、xx摩托车、xx车用空调器)。
(三)会场入口
1、现场靠近华龙大道边(会场的正前方)一字排列三个拱门(中间一个为20m跨度龙拱门,两边为18m跨度拱门),
内容:
中心拱门:热烈欢迎参加xxx摩托车、xx车用空调器公司扩能迁建新园区开工典礼的各级领导!
左边拱门:热烈庆祝重庆xxx有限公司扩能迁建新工业园区!
右边拱门:热烈庆祝重庆xx车用空调器有限责任公司扩能迁建新工业园区!
2、从中心拱门中央用红色地毯铺一条3m宽的人行通道,直到第一排方队处,并向右直到奠基坑,作为领导培土后离开的通道。
(四)签到台
1、在中央拱门后左侧方设置来宾签到台和记者签到台,台面及四周用红(白)布铺裹,签到台旁边立签到指示牌;
2、在贵宾休息区入口,设置贵宾题词台,台面及四周用红(白)布铺裹,安排工作人员或礼仪小姐为贵宾佩带鲜花。
(五)产品展台
1、在主席台前方布置一个产品展区,xxx摩托车与车用空调器相间摆放;
2、车用空调器摆放在特制的展台上,展台用金色绸布覆盖,摩托车车头挂大红花。
(六)主席台
1、在正对中央通道的正前方靠会场后部搭建一个20m(长)x10m(宽)x1m(高)的主席台,上铺红色地毯,主席台前方和两边搭建梯步;
2、在主席台后面搭建一个20mx10mx8m的背景PS架,上挂背景喷绘。内容:
重庆xxx摩托车有限公司重庆xx车用空调器有限责任公司扩能迁建新园区开工典礼(中文、日文、英文)
3、在主席台背景喷绘的两边各布置一块13mx6m的大型宣传副背景喷绘:
左边一块内容为:重庆人民大礼堂xx摩托三千人经销商大会合影;
右边一块内容为:北京人民大会堂株州建雅成立签字仪式。
4、在副背景两边各布置16组音箱,主席台上设立式话筒2个,无线话筒2个。
5、主席台背景喷绘前面摆放中高植物;主席台前方和两边摆放高植物;摩托车前面摆放矮花盆。
6、主席台到奠基坑之间铺地毯通道,以便领导从主席台到奠基坑培土。
(七)宣传展板
1、在会场左边,设置70块宣传展板,展示xx集团的百年辉煌历史以及未来蓝图
2、在展板前面,用红色地毯铺一条3m宽的人行通道一直到贵宾休息区,作为贵宾进入会场和参观展板的通道,此通道在会场进口处与中央人行通道相连接。
(八)贵宾休息区
1、在主席台背后的PS架上搭遮阳棚,作为贵宾休息区;
2、贵宾休息区与主席台之间铺地毯通道,以便领导从贵宾停车区到贵宾休息区和上主席台;
3、休息区摆放28张桌子和60把椅子,桌上放置纯净水;
4、安排三个礼仪小姐接待。
(九)停车场
1、在会场左侧通道是停车区,贵宾停车区与其他人员及xx集团停车区分开,在各自入口处设立停车指示牌一块;
2、会场右边停放工程车16辆(车上绑扎大红花);
3、贵宾停车区前方停靠医疗救护车。
(十)人员区
1、主席台正前方,以地毯通道为界,左边依次是市区各部门领导与第三设计院方队40人、车用空调配套厂家方队20人、车用空调公司方队40人、中干方队;
2、右边依次是集团副总经理、总经理助理、顾问、日方及摩托车代表方队40人,xx摩托车配套厂家方队20人、xx摩托车方队40人,中干方队。
3、后面是施工单位方队40人和威风锣鼓队(80人),分列通道两边,在嘉宾进场及退场时夹道欢迎和欢送。
4、最后是工作人员方队(仪式中集中到后面列队,避免散乱)。
一、奠基仪式工作组织架构
总指挥仪式执行负责人:
现场执行负责人:
接待组新闻组执行组、基建组后勤组组长:组员:
二、工作组岗位职责
1、总指挥:奠基仪式工作方案审定、工作安排。
2、仪式执行负责人:奠基仪式流程管控、接待工作管控、媒体发布管控、嘉宾管控。
3、现场执行负责人:现场布置管控、物料管控。
4、执行组组长:奠基仪式议程管理、音响准备和管理、锣鼓队管理、剪彩奠基执行、现场安全、消防管理。
5、新闻组组长:媒体邀请、记者接待、新闻通稿准备、发布落实。
6、接待组组长:签到、车位安排、礼仪小姐、接待组人员培训、工作安排。7、基建组组长:舞台、背景搭建、主席台布置,场地平整、装饰。
8、后勤组组长:仪式用品、装饰物品采购,礼品采买、宴会组织、车辆安排。
二、奠基仪式策划方案
1、现场布置(附平面图、背景效果图)
主席台搭建面朝东南面车辆进口处,背景整体尺寸为24米采用脚手架搭建,舞台前摆放9盆礼品花篮,舞台上设嘉宾席位15个,主持台一个,舞台两侧各摆放气球柱1个、空飘5个,工程机械在主席台右侧数量20辆,车辆装饰挖掘机挖臂挂祝贺条幅、运输车挡风玻璃装饰绸花,嘉宾车辆场地位于场地左侧,嘉宾休息区位于舞台左侧采用促销帐篷搭建,地面用废灯箱布铺设,奠基石位于舞台前10米距离,奠基石周围铺设红色地毯,奠基石与舞台之间用红地毯铺设嘉宾通道,地毯两侧为100人威风锣鼓队场地,奠基石后为观众席,观众席由100顶大伞进行装饰,企业宣传墙搭建于嘉宾车辆停车场前、观众席左侧,接待处位于嘉宾车辆进口处,在主要入口处摆放气球柱2个,设一个车辆通行证检查岗(无通行证车辆不得进入场地):新厂区围墙位置及主会场通道、观众席位、停车场地全部用刀旗进行划分,具体项目尺寸数量如下:背景尺寸:宽度12米×高度6米;条幅墙尺寸:宽度6米×高度6米×2个;舞台尺寸:18米×10米(脚手架、或土方搭建);地毯:幅宽4米、长度76米;
音响:300瓦音箱2对,反馈音箱1对,总功率1500瓦,台式麦克风7组。调音处:3平米(1顶促销帐篷)彩旗:400面(1.2米×0.6米)条幅:20条(幅宽60cm、长度6米)空飘:10个(带条幅)
嘉宾席:54平米(6顶促销帐篷搭建供嘉宾休息用,备椅子40把)
观众席:100把促销大伞。
主席台桌椅:桌子8张、椅子15个,主持台1个。签到处:帐篷4顶、桌子4张奠基石:一个铁锹15把。大型工程机械:20辆
气球柱:4个(上附条幅4条)
新厂效果图、企业介绍、产品图展示墙:高度2米、长度20米。废灯箱布:若干(嘉宾休息处地面铺设)
2、奠基仪式流程(时间:2008年8月8日,地点:五一农场)奠基流程:
09:00——各项准备工作检查落实(现场布置、音响试音、主持人台词准备)10:00——迎宾音乐、嘉宾入场接待开始。
11:00——仪式开始,威风锣鼓演奏,嘉宾上主席台。11:05——主持人致辞并介绍到场嘉宾。11:10至11:55——嘉宾代表发言
12:00——工程奠基仪式开始。(威风锣鼓演奏、礼花桶发射)12:15——公司领导陪同嘉宾参观展示墙。12:30——奠基仪式结束
13:00——答谢酒会开始(地点待定)
3、嘉宾名单(略)
4、物品清单(见附表)
5、费用预算(见附表)
一、仪式名称
宁波东部新城江澄路隧道工程开工仪式
二、活动口号
江澄隧道---东部新城的崛起之路
三、活动时间
20XX年2月13日(农历正月初七)上午10点28分
四、活动地点
江澄路隧道工程工地现场
五、参加对象
(一)市政府领导及随行人员。
(二)工程施工、监理、设计单位的领导及随行人员。
(三)宁波市东部新城江澄路隧道项目相关领导和各部门负责人。
(四)参加媒体:宁波市“四报两台一网”、国家级媒体驻甬办、其他被邀请媒体等。
(五)其他工作人员。
六、活动宗旨
隆重、安全、责任、展望
隆重:要通过现场环境的布置和开工仪式各项工作严禁而热烈的氛围来烘托出仪式的隆重程度。不仅要使现场人员感受到这种气氛,还要通过媒体渠道使全市人民感受到活动的隆重气氛。
安全:安全是本次活动最基本也是最重要的要求,要在仪式的各项工作中强化安全意识,提升安全识别能力和安全保障能力。
责任:要通过现场气氛的渲染和领导的精神指示来影响参与工程所有部门的行为,要潜移默化地强化各项工作的重要性,使大家明确自身责任,万众一心、群策群力把隧道工程扎实推进。
展望:要通过开工仪式向广大市民展示宁波市特别是东部新城的美好蓝图,使大家认为江澄路隧道是一条和谐大道、幸福大道和梦想大道。
七、活动进程
要求:精心构思、详细策划、保障有力、扎实推进、注重细节
1月22前
(一)完成开工仪式的所有活动策划文字方案和外环境布置方案。(包括主要街道、领导途经路线和活动现场的模拟环境)
(二)明确开工仪式各项工作内容以及合作的礼仪和工程公司。
(三)制定活动经费预算表并和相关承办单位签定合作合同。
(四)成立开工仪式活动组委会,并明确部门责任和主要负责人。
1月25前
(一)确定参加活动的人员名单,特别是政府领导以及相关单位的负责人名单。
(二)制作其他单位的祝贺横幅,落实馈赠礼品方案等事宜。
(三)确定宴会酒店和招待标准等事宜。
(四)落实外环境布置所需手续的审批事宜。
(五)着手设计和印刷嘉宾邀请函(请柬)、活动程序册、停车证件(交通图)。
2月3号前
(一)向相关单位和人员寄送邀请函、活动程序册、停车证件。
(二)召开活动组委会会议,汇总出现的问题并给与解决方案。
(三)落实所有礼仪、工程服务所涉及的相关物品。
2月8号—2月10号
(一)着手外环境的布置,落实礼仪小姐、司仪和所需道具。
(二)检查外环境布置、喷绘广告的制作和到位情况。
(三)落实好主席台、贵宾休息区等重点区域的搭建和安全细节。
(四)再次落实和确认好舞狮、舞龙、乐队的到位情况。
2月11日
(一)按照活动策划书,逐一检查活动程序的科学性和外环境布置的到位工作。
(二)检查领导和贵宾交通路线是否畅通。
(三)检查电路、音响、话筒等物品的`落实和到位情况。
(四)15:00前,所有前期工作完成,并接受相关领导的检查,随后做相应调整。
2月12日
(一)所有工作人员到达现场,熟悉仪式的各项程序和安排。
(二)现场绿化工作的最后落实。
(三)调派专门人手守护现场,保证现场的清洁、安全和有序。
一、综述
此次活动旨在揭开项目动工序幕,渲染气氛,扩大项目的知名度,使市及省内其他各市县书画古玩经营商及投资者初步认识项目情况并留有深刻印象,并借助政府领导出席在未来客户心中确立坚定的形象和购买信心,为项目开盘宣传及后期销售做先行铺垫。
二、执行案
活动主题:
“君都书画城”奠基仪式及新闻发布会
活动时间:
20xx年11月29日上午
邀约人员:
省政府领导及其随从人员
市政府领导及随从人员
开发商领导
媒体人士(待定)
市书画古玩行业知名人士
市社会各界高端人士
流程框架:
1.地点:具体位置见示意图
2.场地要求:提前平整出奠基仪式场地,布置展台、背景板。大型铲车、自卸车等在场地后方排成一排,并悬挂鞭炮。
3.背景板:君都书画城奠基仪式君都书画城新闻发布会
4.奠基仪式具体流程及时间安排:
06:00—9:00:布展准备工作就绪
09:00—9:30:嘉宾到场乐队奏乐、领导嘉宾签到
09:30—9:37:随着奠基礼炮的响起主持宣布奠基仪式开始,介绍到场领导嘉宾
09:37—09:40:主持人串场
09:40—09:50:省领导讲话
09:50—09:53:主持人串场
09:53—10:05:市领导讲话
10:05—10:10:主持人串场
10:10—10:17:开发商负责人简要介绍项目概况(项目在省以及历史文化产业地位及责任)
10:18—10:35:开工填土仪式领导上台作开工剪彩,鸣礼炮8响,并合影留念
项目:
XX开工仪式策划
时间:
9月12日(周二)上午10:00
活动时间:
20xx年9月12日(周二)上午10:00
活动地点:
XX项目现场
活动主题:
XX
活动说明:
鼓庆吉日——喧天锣鼓
喧天锣鼓敲起来,声声震天,铿锵有力,在开工时配合领导讲话及开工仪式,展现无限的祝福。
醇久绽放——开工剪彩
彩花在金剪刀一挥之下,瞬间绽开,落下五彩缤纷的彩片及粉红、鲜红的玫瑰花瓣,开工鼓响起,吉庆鞭炮响起,彩弹枪打起,掌声、音乐、欢呼声一起响过云端,将活动达到高潮……现场掌声响动,空中七彩漫天,为“枫景观天下”浓情等待的第一站带来好彩头!
活动现场布置:
1、空飘气球:在项目现场的主要交通要道上,以空飘气球引导来宾入场,同时宣传造势。
2、充气拱门:在活动入口处,放置充气拱门,迎接来宾入场。
3、花篮:在活动入口处,摆放祝福花篮,配合活动喜庆、热烈的氛围。
4、舞台:在活动现场的正入口处搭建舞台,方便活动的顺利进行。
5、休闲桌椅:在舞台的正前方,安放休闲桌椅,方便来宾就座。
6、开工机械:在舞台的正对面一字排开开工机械,渲染项目开工的氛围。
活动流程:
活动时间活动内容活动配合活动说明活动负责
活动前一天舞台及空飘气球等相关物料安排到位电源等安排甲方电源配合
8:00——9:00相关物料及工作人员就位舞台、音响、签到台、开工机械绸花包装品高公司
9:00——9:30来宾签到入场签到用品准备、嘉宾入场胸花配戴,保安停车安排
礼仪配合,开工机械列队
9:30——9:40喧天开工鼓热场,领导就座,喧天开工鼓迎接领导进场
9:40——9:42主持人开场礼仪引导嘉宾入场,开场乐配合手持麦配合
9:42——9:44介绍到场嘉宾上场乐配合,开工鼓配合礼仪引导
9:44——9:50地产总经理介绍项目开发情况背景乐配合、立麦配合礼仪引导
9:50——9:52施工方代表讲话;背景乐配合、立麦配合礼仪引导
9:52——9:55地产领导宣布开工背景乐配合、立麦配合礼仪引导
9:55——10:00
剪彩仪式
1、瞬间彩花在金剪刀一挥之下,瞬间绽开,落下五彩缤纷的彩片及粉红、鲜红的玫瑰花瓣,开工鼓响起,
2、皇家礼炮10响,鞭炮响起,彩弹枪打起,现场祈福气球放飞,掌声、音乐、欢呼声一起响彻云端,将活动达到高潮……,领导宣布“xxxx项目正式开工”。
3、机械轰鸣,现场掌声响动,空中七彩漫天。
10:00——10:05主持人致辞,感谢到场嘉宾,请来宾注意安全离场。
活动结束
为精心筹备组织xxx项目开工庆典仪式,根据某部、省委、省政府的要求,本着“热烈隆重、节俭简朴、科学严密、安全有序”的原则,制定本方案。
一、庆典时间:
xx
二、庆典地点:
xx
三、开工庆典主办单位、承办单位、协办单位
主办单位:
承办单位:
协办单位:
四、组织领导
为确保开工庆典仪式顺利进行,成立项目开工庆典筹备工作指挥部,其组成成员如下:
指挥长:
副指挥长:
指挥部成员单位:
指挥部下设会务组、接待组、宣传组、现场组、交通安保组等。
(一)会务组
组长:
副组长:
成员:
主要职责:
1、根据省委省政府通知确定领导和来宾名单;
2、制定开工庆典仪式筹备方案,负责庆典仪式议程送审工作;
3、负责庆典仪式现场的总协调;
4、负责参加庆典仪式领导的迎接、欢送工作,协调相关部门搞好对口衔接、陪同;
5、负责向有关领导、单位发出邀请,通知衔接领导及相关单位负责人。
6、准备市领导致辞、讲话稿等相关材料,编制《庆典仪式指南》,负责庆典仪式资料印制和发放;
7、制作发放领导、嘉宾、新闻媒体及工作人员证件;
8、负责准备纪念品(礼品);
9、提供宣传展板内容,制作现场分区及领导座位分布图;
10、安排主席台座次,负责联络到奠基区参加奠基的领导;
11、负责庆典仪式经费预算安排和审计工作;
12、负责庆典仪式各组工作督促检查。
(二)接待组
组长:
副组长:
成员:
主要职责:
1、发送邀请函;
4、按照200-400人规模安排市委市政府宴请;
6、负责现场接待,发放纪念品(礼品)。
(三)宣传组
组长:
成员:
主要职责:
1、提供宣传材料,联系相关媒体进行宣传策划,及时搞好宣传报道;
2、做好庆典仪式和相关地区的宣传工作。
(四)现场组
组长:
副组长:
成员:
主要职责:
1、负责庆典场地的选址,配合国土部门做好场地的征地
拆迁工作,协助昭山示范区做好庆典现场、停车场的“三通(通水、通电、通电讯)一平(场地平整)”工作;
2、负责庆典现场布置和场景布置(包括主席台背景墙、花草、会标、垂标、拱门、座椅、嘉宾席、贵宾室、停车场、卫生间等);负责奠基区建设和奠基石制作,准备奠基仪式所需物品、材料。
3、xx示范区负责省委、省政府领导参加庆典仪式进出线路沿线及庆典现场的环境卫生;
4、xx示范区负责组织现场方阵(700-800人);
5、负责安排司仪、现场迎宾队伍、腰鼓队伍的组织和庆典烟花、礼炮的燃放;
6、负责协调医疗卫生服务;
7、根据气象预报情况,准备雨衣雨具。
(五)交通安保组
组长:
副组长:
成员:
主要职责:
1、制定开工庆典活动突发公共安全和一件应急预案,加强调度、畅通渠道、及时果断处置,确保不发生任何影响开工庆典仪式的突发事件;
2、负责xx的安全保卫工作;
3、负责指挥庆典仪式现场车辆停放及疏导管制工作;
4、保证道路交通顺畅,确保庆典现场连接道路晴雨都能通行;
5、负责标明交通指示路线;
6、抽调警力负责庆典现场治安保卫工作;
7、确定烟花燃放地点,确保人员安全;
8、做好周边群众工作,维护社会稳定。
五、参加庆典仪式的领导及来宾
1、某部和省领导;
2、某部有关司局和单位领导;
3、省直单位、部队领导;
4、(集团)公司领导及相关处室领导;
5、市委、市人大、市政府、市政协、军分区领导;
6、市直有关部门负责人;
7、项目沿线县(市)区负责人;
8、市铁建办、市经建投、监理单位等领导;
9、项目友邻单位领导;
10、新闻媒体(国家、省级、湘潭市新闻媒体)负责人和记者
10、各界人士及群众代表(方阵区)
共计1200人左右。
六、庆典仪式议程(共计30分钟)
上午xx点现场开始播放迎宾曲,腰鼓队开始表演。庆典开始前,由司仪介绍参加庆典的领导和单位,宣读贺电(项目批复)。
8点庆典仪式正式开始。
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