社团周年晚会策划书(通用14篇)
充实的工作生活一不留神就过去了,又迎来了一个全新的起点和新的目标,让我们一起来学习写策划书吧。一起来参考策划书是怎么写的吧,下面是小编为大家收集的社团周年晚会策划书,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
一、活动主题:
“喜迎佳日,共庆我会成立五周年”
二、活动目的与意义
为了增强团队合作意识与凝聚力,较好地扩大我们社团的影响力。开拓以后的工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快我们社团内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。在旗下的各个社团,也争先成为校园文化的先锋,校园生活在社团的文化激情下变得多姿多彩。
三、活动时间:
20xx年12月8日18:30——21:00
四、活动地点:
电教馆
五、活动开展形式
唱歌、跳舞、小品、相声、走秀等。
六、参加人员
1、到场的嘉宾:指导老师、38个社团代表、校联合会、1—8系系代表
2、表演的单位人员:我协会成员、武术协会、排球协会
3、晚会的观众:社团全体成员及全校师生
七、主办单位:
桂林航天工业学院学生社团联合会
八、承办单位:
中国特色社会主义理论体系学习研究会
九、活动的具体流程:
(一)前期准备:
1.嘉宾邀请:向校级及其他学生组织、指导老师发邀请函
2.晚会的筹备:各种精彩节目、主持人、服装、物品等等
3.场地布置
(1)晚会现场的布置
(2)嘉宾席的布置:桌椅摆设、节目单制作
(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(凭邀请函入场,设置礼仪人员)
(4)后勤工作:晚会秩序、搬运物品、会后场地的清洁。
(二)活动开始的流程:
1.播放社团五年的视频
2.指导老师讲话
3.舞蹈串烧
4.武协带来的武术表演
5.小品《男生宿舍的蜕变》
6.(互动环节:知识问答)
7.走秀
8.歌曲串烧
9.相声《好学生、坏学生》
10.(互动环节:抢歌王)
11.排球协会带来的小品
12.唱歌《今天你要嫁给我》
13.王学军老师做总结
14.闭幕辞,晚会结束
15.全体协会成员将现场还原
十、经费预算
请柬:140=40元
气球:315=45元
彩带:10元
卡纸:35=15元
矿泉水:1.510=15元
双面胶:25=10元
睫毛膏:10元
奖品:棒棒糖10元
不可预知费用:50元总预算:205元
一、活动主题
舞动青春,飞跃梦想---庆祝炫舞部9周年生日晚会
二、活动背景
炫舞部成立9周年,九年来经历了无数风风雨雨,最终拥有了现在的辉煌成就,特此举办生日晚会。
三、活动的目的及意义
为庆祝炫舞部9周年生日,也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富同学的课余生活,活跃校园气氛,激发同学们的青春活力与合作精神,给同学们一个真正展示自我风采,锻炼自我的舞台。并且祝愿炫舞部蓬勃发展,祝愿电大桃李天下!通过这次活动,让每位同学都感受到炫舞的热情,让更多的同学了解炫舞,号召更多的同学加入炫舞,来舞动青春,飞跃梦想!
四、活动的步骤
(一)前期准备
1活动申请:向团委老师提出申请举办炫舞9周年晚会,策划书得到批准后尽快申请教室,确定时间
2活动宣传:
a横幅
在教学楼食堂等醒目地点悬挂,活动
前2天悬挂,直到活动结束。
b海报宣传
(1)在食堂前宣传栏内张贴宣传海报,倒计时海报
3节目准备工作
a节目的收集,挑选
b个节目的排练。同时登记好所要的音乐,道具服装也要准备好。
c定出晚会的节目单,主持稿发给主持人。
d晚会大彩排(月日点。地点)要求跟正是演出效果一样,包括灯光音乐等要跟上。
e 总结彩排,修改细节。
4嘉宾的邀请:
a学院的领导和其他部门的负责人
b月号发出邀请函
5物品的准备:
a宣传海报,条幅。邀请函(月日发出)节目单(月日公布)
b演出道具,音响在日准备好。(舞台布置,包括幕布,灯光,荧光棒,气球等,在号准备好)
c服装在号准备好
d现场水在号准备好
6会场安排
a座次按系部安排
b设备的摆放。安装
c工作人员的安排
(二)活动实施
a整体流程
b人员入场
1)工作人员提前40分钟到达会场
2)观众在晚会开始分钟入场
c晚会开始
1)由主持人介绍到场的老师,个部门负责人
2)开场节目
3)主持人宣布晚会开始
4)根据节目单进行演出
5)主持人与观众互动
6)全体合唱《祝你生日快乐歌》
7)由主持人上台宣布本场晚会圆满结束,所有演员登台谢幕
c晚会结束后期安排
1)晚会结束后保持会场秩序,所有同学不能先离开,带老师离开后方可离开
2)带观众离开后。相关人员留下收拾会场
一、活动背景及活动意义
自20xx年大学生社会实践协会创办以来,大学生社会实践协会就引导我们学生走向社会,接触社会,了解社会,更好的投入社会实践的良好机会。协会隶属于院团委,是建工学院装备最齐全,年资最老的社团,并配有专门的办公室,现在注册会员100余人。协会宗旨在提高同学的实际动手能力,培养具有责任感创新精神的新时代人才。协会每届领导班子以“优秀社团,为院系争光”带领协会会员务实创新、开拓进取,加强协会全面建设。在校团委和建工学院的大力支持下,通过协会历届成员的坚持不懈的共同努力,协会在短短几年里时间里迅速的发展壮大,并取得了可嘉的成绩,经过全体会员的努力,社团在20xx-20xx学年度和20xx-20xx学年度优秀社团评选中,被校团委评为“优秀学生社团”,也是建工四个社团中两次获此荣誉的社团。
如今经历了的十个年头的成长,我们迎来了大学生社会实践社会的十周年生日。为了感谢校团委和院系的大力对协会的培养;增进全院各社团的友谊;展示大学生社会实践协会历年的成就;让在校学的理论知识客观的运用到实际中去,从实践中学习,从学习中实践,为以后的工作打下基础,了解学校学不到的东西,接触不同的人和事物。我们特此申请举办大学生社会实践协会协会十周年生日晚会
二、活动名称
大学生社会实践协会十周年庆典
三、活动主题
回顾成长、庆祝生日、展望未来
四、活动时间
20xx年11月下旬
五、活动地点
鄂州职业大学艺术礼堂二楼
六、参加单位
[主办单位]鄂州职业大学建工学院团总支
[策划承办单位]鄂州职业大学建工学院大学生社会实践协会
[协办单位]鄂州职业大学社团联合会
七、观众来源
学校领导、社团联合会、全校院系各社团(预计社团200人),大学生社会实践协会理事会及会员,预计80人校园广播站,预计20人各学院学生会,预计80人晚会参演人员吸收观众,预计100人其他,预计150人总计800人左右
八、晚会形式
在节目容格调以喜庆为主,尽量贴近实践协会发展的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为:表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性,节目编排由节目组负责。
九、负责人安排
1、晚会主创:蔡清(副会长)王逸(副会长)童文娟(副会长)、田立峰(会长)李梦龙(秘书长)
2 、节目总监:顾锡钊(文艺部)、何猛(文艺部)
3、音乐负责:汪春健(新闻部)、魏倩(新闻部)
4 、舞台调度:蔡清(副会长)、黄强(实践部)及干事
5 、妆发负责:孙双婷(宣传部)、邹梦蝶(秘书处)及4名干事
6 、舞台视觉:孙双婷(宣传部)及所有干事
7 、人员联络:李湛(外联部)、田立峰(会长)
8、企划广宣:吴瑞(策划部)、及干事
9、安全工作:石晶胜(实践部)、及20名干事
10、后勤保障:管梦(后勤部)、杨凤仪、及后勤部干事
11、会场秩序:田立峰(实践会长)及安全工作组所有成员
12、经费管理:徐德湘(财务部)、刘坤(副财务部)
十、工作人员及项目组
一)工作人员:
工作组委员:大学生社会实践协会理事会
二)项目组
1.节目组
组长:顾锡钊、何猛及文艺部干事
组员:各节目负责人
任务:11月19日前将节目单打印出来;
11月20日晚上之前准备好主持人的形象设计及台词;
11月21日晚上之前准备好晚会所需要的一切服装道具;
11月22日晚上之前联系好化妆单位;
11月23日早晨完成最后一次正规彩排
2.外联组
组长:李湛
组员:外联部成员
任务:负责承诺给予赞助商的服务工作。
3.礼仪组
组长:童文娟
副组长:汪敏
任务:11月19日前准备好请柬;
11月20日前送完请柬;
11月22日前挑选好8个礼仪;
11月23日前准备好会场服务物品,如水等
4.舞台调度组
组长:蔡清
副组长:黄强王逸
组员:大学生社会实践协会理事会成员
任务:负责晚会期间会场,节目的衔接,后台的秩序,后勤保障以及处理紧急事件。
5.安全后勤组
组长:李梦龙田立峰
组员:实践协会干事
任务:负责晚会期间会场,观众的秩序,后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得成功。
十一、准备流程
1.晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,舞台设计等
●召集各相关部门部长
●由各个部门负责相关节目
●在此期间,由宣传部做好晚会的初期宣传工作,活动部同时联系好赞助商,各部门共同协助想好舞台设计方案
2.晚会协调及进展期
阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
●确定节目评选小组名单;
●第一次彩排:;
●公告初定节目名单:
●晚会节目调整:
●晚会最后节目确定
●第二次彩
3.晚会到计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请。
十二、宣传安排
1.活动前一周左右贴出海报、横幅、板报宣传。
2.协会前期活动为晚会宣传
十三、入场安排
1.在活动开始前的一个星期内,各个部门将所需物品买好,完成1次正式彩排工作;在晚会当天,将场地布置完毕;全体成员在晚会开始前一个小时务必到场,礼仪队于18:30到位;
2. 18:30~19:15实践部的安排下有序进场;
3. 19:30晚会准备开始,场下各部控制好会场秩序
十四、晚会流程
1.开场:待嘉宾、学生坐好后,幕布播放暖场片随后视频引导倒计时。
2.倒计时完毕后,灯光柔和缓慢打亮,开场舞蹈开始。
3.舞蹈完毕后,主持人上场宣布当晚到场的各位嘉宾和观众随后主持人宣布本次生日晚会活动正式开之后按节目安排表进行。
4.节目待定
十五、晚会要求
1、次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
5、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人
十六,突发事件的估计、预防及应急处理方法
1.学生突病、现在摔伤及应急处理方法
预防措施:重病者不参加者不参加,不能踩在凳子观看,参加演出学生安全由团委进行事先教育。应急处理:由应急组织机构根据情况处理,严重者马上送医院。
2.学生拥挤踩上情况
预防措施:活动前由对学生做好动员工作,进、退场必须保持秩序,应有序进行。应急处理:安排教师进行管理,发现情况大声喊叫及时制止。
3.捣乱滋事情况
预防措施:入场前排查,禁止外来人员参加。
应急处理:及时发现,把捣乱滋事人员劝至校外,必要时110报警
4.失火问题
预防措施:严禁教师场内吸烟,活动前后勤组检查好线路,排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理:现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况,一旦发现失火,一方面应把学生疏散到安全地带,一方面启动灭火设施,并根据情况拔打火警电话。
5.停电问题
预防措施:活动前做好场地电力、照明的排查工作。应急处理:活动前教育学生在停电后应保持安静,若演出时停电,相关人员应尽快打开应急照明灯,并要求学生不喧哗、不乱动。
十七、节目应急方案
1.台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消
十八、结束退场
1.会结束后,保持良好秩序。所有到场学生不得先行离开,待领导离开后方可按序离开。实践部、宣传部、后勤部协同做好此项工作。
2.学生离开后,协会理事会留下打扫场地,由后勤部安排。
十九、后期安排
1.各部部长组织各部干事进行活动总结(可在活动结束后1~2周内完成),发现活动中的优缺点,以便在日后的工作中进行发扬或改进,之后交一份“活动总结”到社联,作为活动资料保存。
2.出一块活动后期的宣传板,宣传此次活动。可以优秀节目评比情况为示例,由宣传部负责。
3.网络部在协会网站上将晚会照片和总结进行发表。
二十、经费预算
麦克风电池:2.5元20颗=50元(彩排及演出及后备应急电源)
舞台美术:气球、彩带100元
节目道具:500元灯光音响800元
工作人员饮用水:1元200瓶=200元(彩排、演出及嘉宾席)
舞会生日蛋糕:1个100只=100元(节目演出后)
宣传横幅:4条60元=240元
海报:8张10元=80元
主持人造型:50元4位=200元
演员化妆品:500元
流动资金:800元(演员及嘉宾礼仪请柬费用、现场观众荧光棒、气氛道具)等等
总计:3500元
一、活动名称:
大学生经贸社团一周年生日庆典
二、活动主办方:
四川理工学院大学生经贸社团
三、活动时间及地点:
活动时间:xxxx年6月8日 15点——17点30分
活动地点:四川理工学院黄岭校区--黄岭春晓
四、活动对象:
四川理工学院全体师生
五、活动背景
大学生经贸社团成立一周年来,在校党委、学工部(处)的领导和校团委的指导下,依据《四川理工学院学生团体管理办法》独立自主地开展工作。遵守国家的法律和法规、学校的校纪校规,在法律和校纪校规的允许范围内开展活动。以“和谐”“服务”“执行力”该理念为本,增强校园学术氛围,研究氛围,创新氛围,用专业知识指导实践,以实践丰富理论知识。以拓展大学生综合素质为主线,以实践能力提升为目标,服务于四川理工大学建设,服务于我校在校大学生。为社会主义建设及和谐校园精神文明建设尽一份绵薄之力。经贸社团在不断升华中走过一年的岁月,让我们一起借此机会回望过去,把握今朝,展望未来。
六、活动目的及意义
风雨兼程,一路相伴。转眼间四川理工学院大学生经贸社团迎来了她一岁的生日。一年时间经贸社团向人们展现了她的激情与活力。在成立一周年之际为了增进各社团,经贸人之间的友谊,促进与全校师生的交流,丰富大家的业余生活,加快社团发展,充分展示社团风采,增加经贸社团影响力,让大家认识其真正内涵,同时总结社团发展情况,提出期望和设想,使我社团的发展更上一个台阶,特举行典礼庆祝四川理工学院大学生经贸社团成立一周年。
七、活动流程简介:
1、活动前:
(1)按照策划书进行准备,并且检查准备情况。
(2)对没预料到特殊情况进行处理。
(3)活动相关物品的准备。
2、活动中:
(1)相关工作人员在入口和成果展板处进行相关宣传和讲解。
(2)迎接礼仪人员在黄岭春晓入口迎接到场的人,并且发放小丝带作为纪念。
(3)帐篷区的工作人员向到场人员展示PPT、CD光盘、播放录音,并且发放便利贴小纸条写在经贸社团第一岁生日想要对她说的话。
(4)开始节目表演等系列活动。
3、活动后:
(1)对物品进行清点、核对和规还。
(2)清理场地。
(3)费用处理。
(4)书面总结。
(5)撰稿在经管学院网站宣传。
八、活动各阶段准备
1、活动前期准备(5月26日-5月28日):
本阶段主要完成活动策划书的创作、移动赞助物品的确定和宣传资料的准备等工作。
(1)、策划书的创作:完成策划书的写作并交给理事会审定等。
(2)、赞助确定:中国移动自贡分公司提供礼品和活动帐篷。
(3)、前期宣传:活动成果展览宣传等资料准备。
(4)、通知各部门准备经贸周年庆活动。
2、活动进展期(5月29日-6月5日):
本阶段主要完成活动场地确定、活动节目的收集、活动自带物资的准备、宣传资料的准备等。
(1)、活动场地确定:
申请活动场地:黄岭春晓(备用场地:灯光球场)以及下雨备用场地:某一大教室。
(2)、活动节目的收集:
a、通知各会员并且收集活动节目。
b、确定节目并进行顺序排列。
c、确定节目伴奏并做好伴奏文件。
d、确定活动中穿插的游戏形式和奖励规则及游戏的准备等。
e、挑选主持人和迎接的礼仪人员.。
f、进行一次节目彩排。
(3)、活动自带物资的准备:
a、活动用的桌椅、电脑以及小音箱和扩音器的准备。
b、展示用的PPT(Flash)、光盘、录音的准备。
c、舞台布:原经贸社团迎新晚会的背景布。
(4)、活动物资租赁、购买准备:
a、租用音响及功放设备、相机等一系列设备。
b、购买笔、便利贴和丝带,制作好丝带。
c、预订好生日蛋糕。
d、购买宣传所需物品。
(5)、宣传资料的准备:
进行海报、成果展板(主要展出经贸社团的简介、当前状况、发展规划、成立一年来的成果展示等)、横幅等的制作工作。
3、活动倒计时期(6月7日-6月8日)
本阶段主要完成末期宣传、嘉宾邀请确定和场地的布置等。
(1)、末期宣传:
a、通知会员经贸社团周年庆活动地点、时间、形式等。
b、联系其他社团制作横幅并悬挂。
c、张贴宣传海报(3个校区)和安放成果宣传展板。
(2)、嘉宾邀请确定:
a、舞台布和音响及功放设备搬运及安放。
b、所需电脑(及小音箱)、桌凳、帐篷的搬运及摆放。
c、活动所需的PPT、VC光盘、录音、丝带、便利贴等的到位。
d、成果展板和横幅到位。
九、活动中要注意的问题
1、应急方案:
(1)、现场人气不旺怎么办?
企宣部加大宣传,吸引更多的人员围观 工作人员主动向师生介绍活动及相关信息
利用音响设备广播让师生到互动游戏区参加游戏
我们的`会员主动参加游戏,利用游戏效果吸引更多的路人参加
(2)、现场有人故意捣乱怎么办? 将闹事者交与转交给校保卫处处理
(3)、现场有人晕倒或出现突发性疾病怎么办?
事先指派专人熟悉校园医院的路线/电话,出现状况时及时送往医院
(4)、现场出现雷雨大风天气怎么办?
需要找到一个室内的替补场地,如果出现雷雨大风天气,可以取消户外的互动游戏,把活动现场转移至室内备用场地开展 若在活动遇到停电则主持人使用扩音器或者小蜜蜂
2、注意事项:
1、注意校内过往车辆,防止出现碰撞及其它情况。
2、避免在活动中与同学发生纠纷,如发生应由负责人及时出面协调解决,若调解无效则报学校保卫处。注重学校与社团的名誉形象。
3、若活动进行当天天气不适合活动开展,活动将改在备用场地进行,若活动场地因被占而无法申请时,可转而申请灯光球场。
4、若活动筹备期间或活动进行期间成员因工作原因发生轻微受伤者,应第一时间就医,随后可向社团报销部分医疗费。
5、其它未尽事宜,请根据现场状况灵活处理,最大限度保证活动的顺利执行
一.活动背景及意义
见证D易音乐社一年来的飞速成长,更是为社团成员建立了一个展示自己努力成果的平台,表现优秀的同学将获得丰厚奖品,进一步提高社团成员的积极性,推动D易音乐社的发展。
二.活动概述
1. 主办单位:中医药大学D易音乐社
2. 活动时间:X月X日
3. 活动地点:xxx
4. 活动对象:D易音乐社成员及现场观众
5. 活动形式:对内比赛,对外表演的形式。
三.活动流程
1. 会人员依次有序入场。嘉宾入场;
2. 致主持人词,介绍到场嘉宾,宣布活动开始;
3. 会长致词;
4. 开场笛,
5. 成员表演
6. 中场休息 互动游戏 吹笛猜歌
7. 成员表演
8. 评委总结 评奖
9. 宣布活动结束
四.注意事项
1.比赛规则:
以个人为单位,每人表演一个与音乐乐器有关的节目,实行小组淘汰制。每个小组三到四人,选出一人晋级到决赛。决赛选出一二三等奖和优胜奖。
2.游戏环节规则:
(1)一反常态
主持人发号施令,参赛人员做出相反的动作,相同或不符者淘汰,优胜者赠送精美礼品。
(2)吹笛猜歌
由评委老师随机吹曲,现场观众随机抢答,答对者送精美礼品。
3.活动注意安全,活动介绍后有序退场并收拾好卫生。
一、活动主题:
“青春校园,文学无限”秋水文学社五周年庆典
二、活动目的:
为秋水文学社庆祝生日,同时宣传我文学社, 展现文学社5年来的历史和取得的成绩,加深同学们对秋水文学社的了解,让同学了解秋水文学社的性质,对其的社刊有浓厚的兴趣。使同学们感受到我文学社的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌。增强团队合作意识及凝聚力,开拓以往工作思路,加强与校其他文学组织的合作,以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生文化生活带入新的高潮。
三、活动时间:
xx 年3月12日
四、活动地点:
南昌大学科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大厅
五、活动期间部门分工:
外联部:
1、拉赞助由外联部主要负责(要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的'好处)
2、做好财政的分配。
3、对外宣传我社举办这次工作的意义,并向兄弟院校相关社团发出邀请函。4、邀请我校各大社团出席并参加庆典活动(如院报,青锋等),以促进社团沟通。
编辑部:
1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的审阅和排版。
2、对于海报的设计和宣传杂志的设计等工作。
3、对展览的审阅和展区的设计。
4、活动现场的摄影工作。
秘书处:
1、主要是对校内的宣传工作(通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传)
2、宣传我社举办这次活动的内容和意义。
3、协助外联部的各项宣传工作。
组织部:
1、主要负责工作的全面展开,人员的分配和调动,活动现场的布置。
2、处理各种突发事件,安排各项现场工作。
六、具体活动:
举办展览:
展览能让更多的人了解我社团和社刊,能展现我社团的成长历程。以社团的发展经历为线索,收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成长进行描述。
展览内容
1)档案
①收集内容
综合类:工作计划、工作总结等其他综合材料。(对于以前的材料的收集)
行政类:机构设置、人事安排名单(含换届人事变动名单)和重要会议的材料,秋水文学社的总章程等。
活动类:活动计划、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。
人事类:人事档案资料。(秋水现任成员的简介)
②收集要求
时间上:按学年度由近及远地进行。按学年度开始收集,然后往前推进。 内容上:以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象,若没有,复印件也可。收集材料时要确定材料的责任者。由于资料的严重缺失,此次收集要注重数量,收集回来后再作鉴定。
2)具体安排
3月1—7日:根据现有资料,确定学年度所需收集的材料,各小组各部门同时展开。(1号开会布置全部任务并说明相关事项,5号召开领导大会汇总材料,7号完成全部准备工作)。
收集的主要内容有:
a 秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果,挑选出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;
b 所有的开会记录和工作总结;
c 各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经历(注意:此工作在假期完成。一试2份,审阅用一份,展览一份,特刊一份电子档)
d 向组员征集寄语(每小组最少5名成员写寄语,交到编辑部审阅)。
活动主题:
我们是一家人
活动时间:
10月18日
活动地点:
教学楼大厅
活动主办单位:
江西工程职业学院雪球学社,交际营销协会,就业创业协会,大学生心理协会,义务家教社,电脑爱好者,新竹文学社,金星舞道联盟,馨光环保协会,惟友学社,燃希舞蹈艺术团
活动对象:
江西工程职业学院全体师生
活动目的:
为了丰富大学生的课余生活,展现社团文化,活跃校园的文化氛围。为大学生在学校提供一个好的平台,锻炼和展现自我。
活动预期效果:
顺利开展晚会,通过节目娱乐宣传等方式让学校全体师生了解校园社团,了解校园社团文化,并通过举办晚会的形式加强社团交流与合作及文化交流 。
活动内容:
以晚会的形式,歌曲,舞蹈,小品等节目。表现当代大学生的精神和学习风貌,晚会中展现各社团的特色
准备活动时间安排:
(以理事会安排的活动进程的时间为准)
晚会当天时间安排:
1、13:00所有工作人员到位。相关单位负责晚会舞台搭建完毕并验收,开始准备会场细部工作。
2、15:00 检核所有工作是否准备就绪。(包括更-衣室、背景、音响、灯光、嘉宾席的安设)如遇特殊问题必须立即向理事会报告并竭力在16:30之前解决所有问题,确保晚会进行。
3、18:00 所有工作必须准备就绪。
4、18:20 礼仪组成员引导所有相关领导、嘉宾就席。
5、18:30 晚会正式开始,相关领导致辞。
6、21:00 晚会结束,各个单位负责人进行后期工作,并按照理事会的要求把相关的后期工作完成彻底。晚会清理现场各社团一起负责。
项目组:
活动小组组成人员名单:
a 采购和财务审计组
组长:周佳(馨光环保协会)
成员:馨光环保协会,惟友学社
任务:负责管理财务,财务组对本次晚会的所有财务资金拥有管理权和承担管理义务,负责管理学校对本次晚会的划拨经费,负责管理每个社团对本次晚会的义务经费,负责管理社会企事业单位及个人对本次晚会的资助。相关租购业务应以正式发票为唯一报账凭据,交由理事会审核,审核通过后成效。并统计购买所需物品。
b 宣传组 组长:何凤 (义务家教)
成员:义务家教,电脑爱好者
任务:收集各社团的宣传创意海报,宣传时间,晚会前一星期各社团开始进行。(各社团可以为本次活动做小型的宣传,小创意等等)
c 场景布置组 组长:吴俊(交际营销协会)
成员:交际营销协会,金星舞道联盟
任务: 收集各社团场景布置方案。制定场景布置清单交采购组采购。舞台布置。
d 赞助组 小组长:卢德立(就业创业协会)
成员:就业创业协会,心协,雪球学社
任务:负责本次晚会的整体赞助任务,所争取的赞助物资或者费用由采购财务组统一审计保管。
e 节目组 组长:钟燕(雪球学社)
成员:雪球学社,金星舞道联盟,燃希舞蹈艺术团
任务:负责统计节目数量,对统计节目要求有名称,内容,备注节目性质。负责节目筛选,纠正彩排的局部问题并及时作出调整。负责节目彩排,主持人串词,节目流程。
f 策划组 负责人员:交际营销协会 , 新竹文学社
任务:将理事会讨论的事项以书面形式详细的拟定。
f 现场秩序组 组长:罗旋(电脑爱好者)
成员:电脑爱好者,就业创业协会,义务家教
任务:负责活动当天的现场秩序以及活动氛围。配合其他项目组工作,派专人看管更-衣室及电器设备及其他物资。
g 礼仪组 组长:彭宁 (雪球学社)
成员:雪球学社
任务:负责接待嘉宾,安排就坐,供应茶水。
h 主持人 组长:沈华伟(心协)
成员:心协
任务:选拔培训主持人。
I 摄影 组长:王亚雄 (新竹文学社)
成员:新竹文学社
任务:负责摄影。
J 邀请嘉宾 请柬由社团社长分工邀请。
经费预算
项目 单价 数量 费用(元)
幕布 7/平米 一块 200
气球 10/包 三包 30
租用盆景 30/盆 两盆 60
白色彩灯 10/米 四十米 400
彩带 8/卷 两卷 16
请柬 0.5/张 十五张 7.5
礼炮 10/个 四个 40
服装 300元 (节目所需,礼仪,主持人)
以及其他节目中所需道具 200元
总计:1253.5元
晚会流程 1主持人开场白、相关领导致开幕词
2大合唱
3小品
4舞蹈
5主持人致结束语
(晚会节目暂时未定,开幕,中场,结束是分别介绍赞助商)
活动赞助单位及简介:
对友情赞助单位的宣传回报
为了答谢赞助单位对此次活动的大力支持,愿以以下方式(宣传)回报致谢:
一、 悬挂条幅宣传:
四条条幅以预祝晚会顺利进行形式挂进校园,分别挂于食堂和教学楼附近的栏杆上。
二、 展板宣传:两张宣传展板在活动期间随时宣传活动友情赞助单位的相关内容。
三、 印有赞助单位标志的奖品在晚会娱乐环节送出。
四、 赞助单位的优惠卡、优惠券可晚会当天分发给观众。
活动背景:
踏着初春的新绿,朝着新世纪延伸的大道,迎着两周年的变迁,随着我们 的不断成长,协会两岁了。我们是时候向全校展示我们的风采,同时也与全校经行一次音乐的的交流,从而增进之间的感情·
活动目的:
为丰富协会文化,提高本协会的知名度,增进同学们以及协会之间的感情, 特举办协会两周年生日庆典晚会,同时,希望通过此次活动得到全校的认可,奠定我们将来的道路,证明我们能走得更远,更长。
本协会创造这次平台,让大家一起享受音乐,尤其是大一新生,第一次离开家独自单飞,陌生的环境,不同的习惯,独自离家的孤独;使他们的心中充满了迷茫和不安,大学的一切事物对他们来说都是新鲜的,他们满怀着对新生活的好奇,想更进一步的去了解,去发现。但陌生的环境新的学校,不熟悉的同学,使他们迫切需要一个平台让他们有机会去沟通,交流。
我们要用我们的音乐,送去丝丝的温情,点点的关怀,让迷茫的他们,抛开不安,自信积极的进入新环境。并且把这份关怀扩大到全院,不仅新生可以受益,还有老生也能够参与进来,结识新的知己朋友。 另一方面,通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,为同学创造展现自我的舞台,以体现我系学生积极进取、健康向上的精神风貌。同时也给大学生活增添了生机。
活动地点:
宝教二或五号楼前面的空地或者二期食堂的三楼
活动主题:
此次活动是以晚会的形式举办,为纪念协会成立两周年暨优秀成员 表彰大会
活动对象:
全校师生
活动时间:
十一月下旬或十二月上旬
活动宏观流程:
1、节目表在一个月之前确定,还要有备选节目以备突发事件。
2、晚会前两周前确定主持人、礼仪小姐,以及落实演员服装,化妆(最好是由赞助商提供)
3、晚会前一周向学校领导、学生会及各协会代表送出邀请函。
4、晚会前一天准备哨子、荧光棒、鲜花、泡泡机、烟花、还有布置场地所需。(嘉宾席的座椅由各部员宿舍中借取) 6、晚会前一周向学校领导、学生会及各协会代表送出邀请函。
7、在晚前一周内尽可能让晚会节目行彩排,确保晚会的质量及时间。
8、具体分配人员在晚会时的安排:
主持人:两男两女
礼仪小姐:人数不等
常务部:负责场务,搬运道具
宣传部:负责灯光与音响的维护分发节目单
外联部:烘托舞台气氛,做托,必要时上台献花,鼓掌
才艺组:负责灯光与音响的维护
晚会微观流程
1、礼仪小姐引导位置。
2、由主持人介绍本次晚会领导,来宾(礼仪小姐引导来宾就坐)
3、晚会进行时(全场过程用DV录下)
4、节目结束后,领导讲话。
5、散场,还有退场后的卫生问题
晚会要求
1、井然有序,扣紧主题,达到深化主题的效果
2、参加者和参演者必须接受组织的统一指挥,互相配合
3、晚会事宜以任务个人制各部员必须认真负责自己的工作与干区。
突发事件的估计、预防及应急处理方法
1、学生突病、现场摔伤情况 预防措施:重病者不参加,不能踩在凳子观看,参加演出学生安全由团委进行事先教育。 应急处理:由应急组织机构根据情况处理,严重者马上送医院。
2、学生拥挤踩伤情况 预防措施:活动前由班主任对学生做好动员工作,进、退场必须保持秩序,应有序进行。 应急处理:安排教师进行管理,发现情况大声喊叫及时制止。
3、捣乱滋事情况
预防措施:入场前排查,禁止外来人员参加。 应急处理:及时发现,把捣乱滋事人员劝至校外,必要时110报警。
4、失火问题 预防措施:严禁教师场内吸烟,活动前后勤组检查好线路,排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。
应急处理:现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况,一旦发现失火,一方面应把学生疏散到安全地带,一方面启动灭火设施,并根据情况拔打火警电话。
一、活动背景
作为大学生社团,我们有着在社会文化之河的支流文化——社团文化。晚会的举办旨在弘扬和宣传社团文化的多样性,社团活动的开展不仅丰富了同学们的课余生活,同时为大家提供了一个交友和学习锻炼的平台。通过晚会增进社员之间的友谊,加强与人沟通、和谐相处的能力,是我们以后的社团文化更加丰富多彩,让我们的青春更加富有生机与朝气,让我们更加团结。
二、活动名称
金口社一家亲晚会
三、活动形式
综艺性文艺演出
四、活动主题
凝聚青春活力,彰显和谐社团
五、活动地点
三号楼a408
六、活动时间:
xx年12月16
七、活动对象
11届本、专科全体新生
主办单位:
共青团河南城建学院委员会
策划承办单位:
河南城建学院金口社
八、活动具体安排:
1、前期准备:做好前期宣传,充分利用社团优势,发动来自全院各系的社员到本系宣传,进班宣传,积极招募全院有特色的文艺节目参加此次晚会的演出,扩大社团影响力。
2、报名方式:电话报名、并在各系选定负责人,可直接在各系负责人处报名,确保每一个感兴趣的节目都能得到肯定
3、制作晚会的各种前期、中期、后期宣传方案,确定晚会的背景效果图
4、完成主持人的晚会串词
5、确定晚会穿插的节目表演,以及表演者介绍等
6、确定晚会的流程
7、晚会前一天所有相关人员、进行节目彩排,发现不足之处及时调整
九、活动前期宣传
1. 制作宣传板报
2. 制作宣传海报
3. 进班级宣传,或者通知到各班班长进行活动宣传和同学们参赛积极性调动
十、活动资金预算
预算使用资金
气球及彩带:40 元
其他应急资金:50 元
纯净水3箱:45元
一次性水杯:10元
共计:145元
十一、注意事项
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清,比赛筹备组相关人员须带上工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人商量解决问题。
一、活动的目的或意义
为各协会创造一个与计算机学院其他协会交流的机会;
2. 为各协会会员及部门干事创造一个表现自我的平台;
3. 庆祝元旦,总结过去的一年,迎接新的一年;
4. 此次为社团部与协会合办的一次活动,希望通过此次活动各负责人可以磨合的更加融洽,为下学期工作顺利的开展做铺垫。
二、活动的主题、时间、地点、对象 主题:
元旦联欢晚会
时间:xxx
对象:计算机学院社团部及隶属于计算机学院的六个协会
三、主办单位:
计算机技术与软件工程学院分团委社团部 承办单位:计算机学院六大社团
四、活动的内容与形式
1.主持人入场,宣布晚会开始;
2. 社团部、协会负责人发表感言;
3. 歌、舞表演(其中主持人介绍表演者所属的协会);
4. 三个互动环节(穿插在节目表演间);
5. 颁奖典礼(社团活动积极分子及优秀社团部干事)。
6. 社团部负责人总结及感言。
7. 主持人贺学期末祝词,宣布晚会结束。
五、活动详细工作安排
1.节目准备:各协会于晚九点之前将节目名单及协会简介交至社团部汇总,再交由晚会主持人准备晚会串词。
2. 主持人安排:在计算机五个协会及社团部中推选出四个主持人,于1之前将名单交与社团部。
3. 场地申请:此次活动场所在凌峰楼C31,元旦前夕,庆祝活动较多,需提前一星期申请,由社团部负责。
4. 现场装扮:具体装扮到现场所有协会一起协商。
5. 灯光控制:事先安排一人熟悉开关并在晚会做出气氛合适的灯光。
6. 节目排练:社团部可以申请凌峰楼D座八楼的教室用作排练。
7. 彩排:晚会当天下午,节目表演的配音文件交给负责配音的指定人员,各参加表演的同学及主持人在凌峰楼C31彩排,以免正式表演时出现不必要的差错。
8. 主持装扮:由社团部借一套职业装或主持人自己穿一套比较满意的服装。
9. 迎宾安排:在协会中选四个女生届时迎宾(戴绶带)。
10. 入场秩序:届时各协会负责人负责本协会会员就坐。
11. 活动记录:活动当晚会准备两个数码相机,交由2个有摄像基础的同学负责记录活动全程,活动结束当晚把照片上交。
12. 奖项颁发:“优秀社团部干事”三名,“社团活动积极分子”各协会三名。
13. 嘉宾讲话:社团部负责人总结及感言。
14. 场地清理:全体会员及干事一起保证晚会现场的干净整洁。
15. 节目道具:四张椅子。
一、活动主题:
武术社团在于培养学生的兴趣、爱好,并增加学生的课外知识,提高一定的技能,丰富学生的课余文化生活,为今后培养人才起着积极推动的作用。
二、活动时间:
每周两次课,一次40分钟
三、活动地点:
元氏四中
四、活动对象:
武术队队员
五、组织安排:
'辅导老师:学生自愿报名,定时参加活动。
六、活动目的:
通过武术社团的活动,使学生的武术特长得到更好的发展,进一步了解武术的基本知识,培养学生的运动能力。
七、活动任务:
武术是以中国传统文化为理论基础,以内外兼修,术道并重鲜明特点的中国传统体育项目。在其源远流长的发展过程中,武术吸取养生之精髓,集技击之大成,形成了较为系统的技术体系。从现代的家庭来看,大部分是独生子女,在家娇生惯养,身体状况非常的不均衡,而且在思想上成熟很慢。面对这些种种的问题,给予他们适当的锻炼和磨练,是很有必要的。
作为中华民族的国粹——武术,正是要求习武者在身体上的锻炼,而且更重要的是在思想上得到更高的修为。同时武术训练可以解决了目前青少年在身体素质和思想上的问题,主要还要教育他们在学校中,该怎么样做好一名学生。尊师重道是首要问题之一,在武术中强调“凡吾习武之徒,必须以贤为师,谦虚好学,尊敬师长,崇扬武德”。“尊师”,即尊重师长,泛指学生对老师的固定礼节,“重道”即崇尚武道,爱好武术与道德修养,泛指人的品格与技能兼修的境界。在这种训练的氛围下,学生会学到很多做人的道理,为他们今后的努力教学的学习和充实的生活打下坚实的基础。
结合元氏四中第二届体育艺术节的要求,武术社计划用一个月左右的时间教给同学们一套少年拳,涉及12个武术动作,少年拳属于长拳的一种,对于发展同学们身体素质有很大的作用,同时对于提高品德修养也是非常有帮助的。
八、活动步骤:
武术社团是课堂教学的补充和延伸,与课堂教学相比更加具有灵活性和可塑性,因而学生非常喜欢参加。教师和学生要有始有终,保质保量地坚持到底。要办好武术社团,教师必须根据学生的具体情况有计划有目的地进行,将武术社团办的有声有色,所以我觉得应该从以下几方面去着手。
(一)组织健全武术社团
武术社团的成员不应该太多,大约20人左右,所以参加这次社团的人员除了自愿以外还是体育方面比较有特长的学生。活动要固定,而且不能轻易暂停,除了特殊情况外。教师要做到精心计划,按时组织练习,这样才能保证武术社团的深度、广度和力度。
(二)具体计划社团活动内容
学的多不如学的精,所以教师应该给学生制定具体的学习内容,而这次的武术社团学习的内容主要从基础方面着手,以套路为主,基础课程为辅。所以,具体的活动内容分为三个:
(1)重点辅导学生套路方面的学习,少年拳和武术操。
(2)重视基础方面的学习,从而来解决课堂中难以解决的疑难问题。
(3)指导学生从事套路学习,培养学生的观察能力和热爱生活的习惯。
(三)以各项活动为载体,为学生自我展示交流搭建平台。
利用学校大型活动,举办武术学习成果展示,为学生提供表现自己机会,增强自信心。教师要精心指导,严格把关。对于一些才华出众、个性鲜明的同学应鼓励。
希望给广大武术社团学生搭建平台,提供教学辅导,希望他们从中磨练意志,吃苦耐劳不达目的不罢休的意志品质。希望能有更多的机会,展示自己,提高技能,增强体能素质的同时,为学校争光。
一、活动主题:
各成员团结友爱,爱心社爱心永存。一起感受爱心社的酸甜苦辣。
二、活动目的:
欢迎新生的加入,加强社员们之间的联系,感觉爱心社是一个大家庭。让新旧成员间能够做到互助,互动。希望由迎新活动开展,让新社员尽快融进投资理财社
三、活动时间:
20xx年10月29日即星期六晚上7:00到9:00。
四、活动地点:
北区1106(暂定)
五、参加人员:
全社(大一到大二)
六、活动内容:
1、18:30。到场布置场地。记得提前弄好姓名卡(生活部去买纸卡回来剪好,简单的形状就行了)和买两副扑克。
2、19:00观众进场,每人写一张姓名卡并签到。是新生的发一张扑克,以便玩游戏用。
3、19:15晚会开始,主持人发表开场白介绍有关本社的信息,社的活动,社的生日,社的年龄。
4、现任社长和前任社长发言。
5、游戏:
谁的记忆力最好:
步骤:
1、先找到自己的伙伴(1和2、3和4、一直轮下去属于自己的伙伴。每个数字有4个,即8人为一组。)
2、找到自己的伙伴后围成一圈,互相自我介绍,聊一下天。
3、5分钟后,每组派一个人出来介绍自己其他队员。看介绍的优劣情况评输赢。输的唱歌。
6、游戏:团团唱K大比拼。
步骤:
1、由主持随意抽16张扑克(分四次抽,每次4张,每次为一组)
2、每组演唱歌曲
3、按效果排名,最好的有奖品,
4、备用游戏:真心话。(时间不足可取消)
真心话则和大冒险几乎相同,不同的是庄家指定的不是节目,而是要被选中的人回答一个问题。顾名思义,答案必须是真实的。当然,问题越刁钻越隐秘越有趣,但是要注意莫要侵犯人家隐私哟。
5、全社大合影
6、搞卫生
七、准备工作:
1、各部长做好通知工作。
2、物资(经费预算?)
组织策划部提前申请场地,饮料,生酒,花生瓜子
饼干一次性杯香蕉扑克纸卡奖品等等。
3、负责买东西(生活部)
4、资料部(1提前分好各部门人员并且准备好社员入场签到表2做好主持人介绍所用ppt里面含有社团简介,组织机构,电子社刊)
一、整体情况
1、晚会主题:20xx年就业创业协迎新晚会。
2、晚会目标:欢迎新社员、融合社员情谊。
3、时 间:20xx年12月2日18:30—21:00
4、地 点:多媒体教室
5、主办单位:就业办
承办单位:就业创业协会
协办单位:摄影协会
6、晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、朗诵等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象:就业创业协会成员及其他同学。
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾 问:丁xx、吴xx
总策划:郭xx 王xx
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:丁xx 徐xx
组员:会长及主要事干
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;
(2)第二项目组:宣传组
组长:王xx
组员:宣传部任务:
a、利用海报、横幅、看板、等方式开展宣传
b、现场摄影
c、装饰晚会现场。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:徐xx
组员:秘书处
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾。
b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各6名,入口6名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和食品的分发。
c、物品购买及社卡的发放。
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯等。
(5)第五项目组:舞台组。
组长:郭幼明
组员:活动策划组
任务:a、协助做好舞台的布置,监督并确装饰质量。
b、晚会期间音响的控制。
(6)第六项目组:活动组。
组长:翟冰冰
组员:市场拓展部
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
(7)第七项目组:卫生组
组长:丁金端
组员:全体社员
任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(9)第九项目组:机动组
组长:陈林
组员:财务部
任务:
a、购买桶装水、水杯、气球等相关物品。
b、帮助宣传组进行海报和看板宣传。
c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配。
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(11月24日到11月27日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定全部到位。
1、节目收集:由节目组负责。采取会员提供及邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人2个,由大家推荐,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(11月28日—11月30日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,并选优及进行排练。
2、会场确定:多媒体教室。
(3)晚会倒计时期(12月1日—12月2日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
10、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)晚会总结
(4)照片处理
四、节目单
11、本次晚会共16个节目(暂定):
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用 途 金额(单位:元) 备注
水果 60元
花生 30元
糖果 30元
气球 30元
杯子及桶装水:25元
其它未知费用 100元
12、总预算: 275元人民币。
13、资金来源:本协会社费
以上当否,敬请领导批示。
一、活动背景:
离社团招新已经过了一段时间了,这时候再举行迎新晚会不大合适。而且,举办社团交流晚会有利于加强“农协“与其他兄弟社团的友谊,便于以后的合作。
二、活动目的及意义:
1、加强协会内部会员之间的交流;
2、给大家一个展示自我的平台;
3、加强与兄弟社团的交流,增进友谊;
4、对协会也起到一个宣传作用。
三、活动时间和地点:
xx年11月1日星期六晚7:00—9:00
博南e101
四、活动负责人:
张士云 凌晴
五、具体工作安排:
(一)10月19日晚召开协会部长会议,商量确定本次晚会的主题——迎新和社团交流、主要思路、晚会时间地点及晚会负责人。
(二)由晚会负责人成立晚会筹划小组,负责晚会的筹划工作。
(三)前期准备工作:
1、邀请嘉宾:社团指导老师张德元教授、省人大代表李祥斌、社管朱副主任、安青在线、安大青年、春晖学社、环境保护协会、计算机协会、凌云创业社、跆拳道协会、绿色倾心协会、校园文学社、竹笛之音协会、music音乐协会等学生组织负责人、“农协“前几任会长级老会员以及安徽农业大学的爱心社和合肥学院的爱心协会。
2、节目安排:
(1)由今年参加暑假支教的会员及志愿者合唱《北京欢迎你》。
(2)农协编排一个节目,由几家社团的部分会员共同表演。该节目本周日之前确定。
(3)按照自愿原则,出席晚会的每个兄弟社团可以都可以出一个节目。这些节目有外联部负责与各协会商量,并在本周日之前把结果告诉晚会负责人。
(4)农协五个部门各出三个节目。各部于本周四之前确定,并交给晚会负责人。
3、协会内部分工:副会长李义彬负责制作协会ppt;管理部负责整理出晚会所需的协会公共财物;实践部负责后勤工作;宣传部负责布置会场,购买所需物品;外联部负责邀请嘉宾(部分嘉宾由会长邀请)和与个兄弟协会商量节目;法援部负责编写主持人台词。
4、主持人选拔:首先,每个部各自选拔,在本周六之前把候选人报给晚会负责人。然后由晚会负责人选拔,并在本周日确定两名或四名主持人。
5、本周五至下周四由筹划小组负责组织排练节目。下周五晚彩排一次。
(四)晚会期间工作安排:
1、迎宾人员应该主要由07级会员组成,这样便于欢迎嘉宾。
2、部分理事会成员负责维持会场秩序。
3、筹划小组负责后勤及应付突发事件。
4、宣传部新闻小组负责拍照。
(五)晚会结束后工作安排:
1、管理部负责收拾、整理、统计晚会上用到的协会公共财物;实践部负责打扫会常其他各部会员配合其工作。
2、宣传部新闻小组负责写新文稿,整理照片。
3、晚会负责人写活动总结,并于活动结束、三天内交给社管调研部。
六、资金预算:
气球:50元 饮用水:50元 茶叶:20元 食品:100元。
请柬:38元 ——总计:258元
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