青年志愿者协会周年庆策划书(通用10篇)
转眼间一段时间的工作告一段落了,我们的工作又将迎来新的阶段,又有了新的目标,立即行动起来写一份策划书吧。一起来参考策划书是怎么写的吧,以下是小编为大家整理的青年志愿者协会周年庆策划书,仅供参考,大家一起来看看吧。
太阳每天都是新的,象征着希望的诞生;而我们青年志愿者协会将一如既往,期待着20xx年志愿者活动百尺竿头更进一步!所谓好的开始乃成功的一半,我们将之寄于“20xx年青年志愿者协会两周年庆晚会”,唤起志愿者挑战来年“奋发向上,开拓进缺的更大决心!
一、活动主题
“风雨两周年,爱心伴我行”
二、活动时间及地点
20xx年6月21日于3号楼209教室
三、活动目的
为了促进协会成员间的相互了解,增进友谊,以及相互间的协作能力,展现青协人的才华,彰显青协魅力,体现青协乐于助人的精神,借此晚会唤起人们不断奋发向上,开拓进取,为青协的明天添光加彩。
四、主办单位
校区青年志愿者协会
五、晚会具体安排及流程
(一)、人员安排
1、舞台筹备组
场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则,在不影响晚会整体效果的情况下,量力而行、充分利用现有资源,确保晚会取得圆满成功。
主要职责:
①负责晚会舞台背景布置、设计与策划,舞台灯光设备、音箱设备的安装。
②负责安排专职电工、音响调试工和电脑操作工,确保晚会的顺利进行。
③负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设置以及现场道具的撤换。
2、宣传组
利用各种方式做好整台晚会前的内外宣传工作。
主要职责:
①负责相关文件和节目单的制作与分发。
②负责海报的宣传。
③负责安排晚会照相与录像等留念工作。
3、节目组
晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。
一、 活动名称:青年志愿者协会系部分会成立十周年庆典
二、 活动主题:十年奉献,情系青协
三、 活动目的:总结青协十年成长的风雨历程,宣传志愿服务精神;加大青年志愿者协会的影响力;同时也促进学院师生的交流,讨论今后工作的规划。因此协会召开庆祝大会,庆祝青协成立十周年。
四、 活动时间:20XX年4月13日晚上7:30
五、 活动地点:学术报告厅一楼
六、 活动负责人:青年志愿者协会系部分会十周年庆筹备小组
七、 参与人员:青年志愿者协会成员
八、 活动流程:
1、主持人宣布“青协志愿者协会十周年庆典”正式开始。
2、全体起立,奏“青年志愿者之歌”
3、主持人介绍领导及嘉宾。
4、请学院团委杨延红书记为大会致词。
5、主持人介绍四系青协特色并播放四系青协综合幻灯片。
6、观看计算机系系青协幻灯片与表演节目《随风而去》。
7、观看外语系青协幻灯片与表演节目《达浪舞》。
8、观看乐队的表演节目
9、观看电气系青协幻灯片与表演节目《春风暖人间》。
10、观看机械系青协幻灯片与表演节目《爱的翅膀》。
11、幸运观众抽嘉宾与四系会长切蛋糕。
12、主持人宣布庆典闭幕,欢送领导及嘉宾离场。
九、工作安排:
1、组织部提前做好前期工作。(学术报告厅的借用及其他相关事宜)
2、各系青协组织部安排好节目和组织好人员参加此次活动
3、组织部安排人员,在活动前布置好活动场所。(每系出7人)
4、宣传部提前向学院学生会借好前台嘉宾席的红布以及写好嘉宾牌、宣传海报和横幅。
5、组织部要安排好主持人和礼仪小姐。
6、外联部提前购买活动奖品和用品。
7、信息部做好摄影及相片上传工作。
8、纪检部在活动中要维持好秩序。
9、组织部安排人员在活动结束后清理会场。
十、经费预算:主要用于购买活动物品和一些互动节目的奖品。由于这次活动的规模比较大,所以费用会比较多一点。大约要200元。
十一、注意事项:参加活动人员要注意自身形象,注意活动场所的清洁。青协成员要穿好会服,佩戴好胸卡。
最后,祝愿这次十周年庆典表演圆满成功,在未来的日子里青协越办越好,相亲相爱家人。
一、活动背景:
回首十载,在青春无悔,青春似火的岁月里,长江职业学院的志愿者群体发展犹如从星星绿地到广阔无垠的森林,从涓涓小溪到浩瀚无边的大海一百年。一路走来,我们播散爱心的种子,在十年的孕育中,冲破泥土,益渐参天。六月的爱心蒲公英早已遍播大地,爱心之火也正熊熊燃烧。我们坚信,志愿者的爱心将不断的照亮世界,驱除黑暗,温暖世界的每一个角落。通过本次主题为回首与展望的晚会,我们将立足当前,规划未来,对协会精益求精,努力将“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神提升到更加高的境界上去,让其薪火相传,生生不息!
二、活动目的及意义:
1、此次晚会志在总结青年志愿者协会十年的历程,同时在此基础上继续秉承,传扬,创新志愿者与时俱进,无私奉献的崇高精神。
2、借此机会向广大在校大学生弘扬无私奉献的志愿者精神,为校园精神文化建设和构建和谐校园奉献我们志愿者的最大力量。
3、让更多的校外群体了解长江职业学院的校园文化,了解志愿者这个爱心群体,更好地宣传长江职业学院以及院校的志愿者群体。
4、让更多的企业商户等可以加入到校园志愿者行列中来。和我们志愿者一起成长,一起为社会奉献出自己一份爱心,去点燃生命中的真意之火。
三、活动时间:
四月二十四日
四、晚会地点:
艺术楼六楼
五、参与此次晚会的兄弟学校:
六、参与此次晚会的.其他院系及协会:
七、晚会的活动流程:
1)晚会前期:
1.办公室申请晚会场地,制作邀请领导老师,兄弟院校,本校各社团及其他院系的邀请函,校领导由会长团等人负责邀请,由办公室主任(汪俊)总负责。
2.由会长团负责联系其他兄弟院校表演人员,安排好接待工作!
3.由青春文艺部部长(张媛媛)负责晚会节目筹集的工作,为了突出由校团委青年志愿者协会主办这个特点,因此每个部门至少准备一个节目,现在就开始,各个部长做好节目挑选,排练等工作,于3月底由有关辅导老师和会长团等参与节目的筛选工作。选出6--7节目,邀请别的院校以及学校各社团带来的节目来表演参与晚会(此工作由副会长袁雅倩负责)并排出节目单。
4.外联部负责拉赞助,(具体的策划书,经费预算,给赞助商带来的宣传效应等资料后备),以筹集活动经费。该晚会的各项支出应在经费范围内,由外联部负责。
5.新闻信息部应对晚会进行全校范围内宣传,在校园主干道和人流量较多的地方放置宣传海报(预计3张海报,一份关于宣传青协活动的板报放于主干道上),具体包括青协近年来组织的活动照片和文字说明。海报的设计要突出青年志愿者的特点)。具体工作包括制作宣传板报,张贴横幅,利用经费制作海报POP等,此项任务由新闻信息部负责。
6.晚会当天新闻信息部负责会场布置,其余部门抽调3——5人辅助。
7.实践服务部负责互动环节道具准备。
8.青春文艺部部长安排礼仪接待人员,晚会开始前,在会场入口安排4名女生接待贵宾与观众,在入会场处安排8名女生接待观众与贵宾进入会场,每条人行道上安排2名女生指导人员入座。
2)晚会进行:
1.晚会开始后,青春文艺部安排4名女生轮班在场内值岗,包括接待老师入坐,给他们端递茶水等任务!
2.新闻信息部负责音响及灯光的控制,PPT的放映以及节目音乐的播放。
3.由协调管理部负责整场晚会的秩序,在每条走道上安排4名人员负责秩序维护,有序进场,不准中途退场,若有观众大声喧哗,打闹现象以及突发状况应及时制止与应对。
3)晚会结束:
1.晚会结束后,由协调管理部负责嘉宾以及观众有序退场,并做好安保工作,由协调管理部负责。
2.由实践服务部负责安排人员进行会场的卫生打扫清理工作。
八、晚会注意事项:
1.晚会开始前,新闻信息部负责调试及检测音响,灯光,麦克风等硬件设施,将一切布置到最佳状态。
2.青春文艺部负责节目的彩排,对有不好影响的节目或地方作出修改。
3.各部门布置会场时,注意安全,端正会场座椅,给各位嘉宾以及兄弟学校留下好的印象。
4.在节目演出期间若出现意外情况,及时报告主持人,以便将不良影响降低到最低限度。
九、活动预算 :
晚会宣传:门票、横幅、海报、礼花、板报制作、请帖发放等700元。
布置会场:气球、彩带、工具、食品、水等800元。
节目所需:演员服装、盘发、化妆、游戏道具、礼花、等2500元。
预算共计:4000元
十、活动经费管理:
表演人员的服装,状容,发型,布置晚会现场所需的彩带气球,礼花以及其他道具,各部门负责将所购器具列好清单,到办公室领取资金,所购物品必须有发票,以便办公室进行账面记录。
十一、委员要求:
所有青年志愿者除有节目的人外都要穿会服进场,佩戴工作证,服从上级的工作安排。举止文明,穿着得体,树立长江职业学院青年志愿者协会会员的良好形象。
十二、晚会负责人及参与人员:
主办单位:xxxx学院校团委
承办单位:校团委青年志愿者协会
主要负责人:副会长周文雅
指导老师:校团委谢老师
参与人员:校领导(由会长团等人负责邀请),各兄弟院校,青年志愿者协会所有成员和在校大学生
一、活动引言
经历了七年的风雨历程,广东建设职业技术学院南校区院青年志愿者协会从xx到xx,从诞生到成长,经历青涩与懵懂,在一代代的传承与相爱中,我们秉着团结,互助,友爱的口号,一直携手共建我们的七年成果。让我们在暖冬的日子里,一起与我们的青爱的,一起相爱七周年吧。
二、活动主题:
青爱的,我们相爱七周年
三、活动目的:
此次活动面对全校,旨在展现我们院青协的风采及成果。通过晚会的形式,展示我们的风采和展现出我们志愿者精神。通过此次活动,在广东建设职业技术学院营造一个浓厚的志愿者文化氛围,让更多人了解志愿者工作,参与和支持我们志愿者的活动。总结青协七年成长的风雨历程,宣传志愿服务精神;加大青年志愿者协会的影响力;同时也促进学院师生的交流,讨论今后工作的规划。因此协会召开庆祝大会,庆祝青协成立七周年。
四、活动地点:
综合楼三楼
五、活动时间:
xx年12月5号晚上7:3-1:3
六、活动对象:
南校区广东建设职业技术学院全体师生
七、邀请对象:
兄弟社团协会(19人)
社团主席、青协分会(5人)
院学生会代表(1人)
北校院青协代表(2人)
老师、师兄师姐
(共3人)
八、前期准备:
1、秘书部
(1)写好策划书,向院团委老师提出申请。
(2)广播宣传,微博宣传等。
2、宣传部
制作海报、横幅、宣传单、节目表、座位卡、指示牌(在两边楼梯通道墙上贴上指示牌)、抽奖箱。
3、组织部
(1)场地申请:综合楼三楼。
(2)器材设备申请:暖气、电拖把、电插排、麦克风(4个)、麦电池(4个)、音响设备、舞台灯光。
(3)其他申请:布幕、桌椅(3套)、桌布、打气筒
(4)联系摄影协会负责录像、摄像:1人录像,2人拍摄。
4、外联部
(1)物品采购,气球、邀请函、礼炮、彩带、矿泉水、双面胶、小礼品等等。
(2)联系各系部青协,吉他协会、枫之舞以及各队排练节目。
(3)邀请老师、院学生会、社联、北校区、19个社团以及师兄师姐做嘉宾。
(4)联系演讲与口才协会出两个主持人,还有我们协会内部出两个主持人。
(5)培训部以及5个服务队负责排练节目,节目形式要多样。
(6)晚会前一天到各个宿舍派发宣传单,做好宣传工作,鼓励全院学生参与我们的周年庆晚会。
九、活动流程:
(1)19:00前庆典活动准备工作就绪,相关人员,接待人员到对应的工作岗位准备工作。
(2)嘉宾到场就坐。
(3)19:30(晚会开始)吉他协会火热开场。
(4)主持人登台,介绍主席台嘉宾以及我们协会。
(5)会长总结过去半年的工作。
(6)主持人宣布晚会开始(鸣放礼炮)。
(7)节目表演(详见节目表与节目安排工作)。
(8)在活动进行一半的时间进行台上下互动环节。
(9)现场抽奖活动。
(10)游戏。(具体详情请见附表)
(11)接着下半部分表演。
(12)枫之舞协会跳舞,接着表演继续。
(13)表演结束,合影留念。
(14)22:晚会结束,嘉宾有序退场。
(15)整理会场,并收拾干净。
十、后期安排工作
(1)晚会之后,参与人员每人写一篇总结心得体会交至秘书部。
(2)组织部人员把相关晚会的相片、录像收集起来,上传至博客及交至秘书部,以便秘书部交至院团委老师那边审核。
一、活动主题:挥舞青春爱心飞扬
二、活动背景
1985年12月17日,第40届联合国大会通过决议,确定从1986年起,每年的12月5日为“国际志愿者日(IVD)”。为了在世界范围内弘扬志愿精神,先已有100多个国家在这一天集中开展志愿服务活动,全世界志愿者共同的节日里,共同参加社会义务活动,把志愿精神传达给更多的人,让越来越多的人感受到志愿的意义和快乐。
三、活动的目的及意义
1.弘扬志愿精神,传播志愿文化。通过开展国际志愿者日系列活动,提高全志愿服务的认知度、关注度和参与度;
2.总结经验成果,促进事业发展。充分展示青年志愿者行动的经验和成果,进一步增强青年志愿者行动的凝聚力和影响力;促进志愿者相互交流与合作。
四、策划主办单位
武汉交通职业学院青年志愿者协会
五、邀请嘉宾
1.学校学工部、团委老师等领导;
2.黄家湖附近五所学校青年志愿者协会代表;
3.校其它三席学生代表及二级学院代表。
六、活动时间地点
12月6日18:30教师楼二楼多功能报告厅
七、院各部门人员安排
文艺部:
1.完成节目的收集、筛选以及前期的排练、彩排工作,将节目单交由文秘部;
2.负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
3.确定主持人。
活动部:
1.负责会场后勤保障,负责会场纪律维持以及处理紧急情况;
2.负责把所有嘉宾迎接并安排就坐,给嘉宾送水;
3.疏导观众进退场、维持会场秩序。
文研部:
1.负责XX年下半年的活动总结报告;
2.负责与外校进行活动交流。
组织部:
1.组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台;
2.负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置;
3.负责晚会演员的服务工作,例如场内道具搬运等工作。
文秘部:
1.相关物品的购买,并进行统计;
2.负责主持人的主持稿;
3.负责写作领导致词。
宣传部:
1.负责贴制海报、板报,展开宣传工作;
2.布置会场;
3.负责现场摄影、照相等。
外联部:
1.提前借好教师楼二楼多功能报告厅;
2.准备好晚会所需的一切服装道具;
3.负责与外校交流,并邀请参加晚会;
4.组织人员接送嘉宾。
督办部:
1.负责嘉宾的签到,并组织好志愿者签名活动;
2.协助布置会场,维持会议室外演员准备时的纪律。
校微博协会:
负责宣传12.5晚会,并在晚会现场组织微博上墙活动,宣传我校青年志愿者文化,弘扬志愿服务精神。
八、活动流程
(一)前期准备
1、活动申请:
向团委提出申请举办武汉交通职业学院青年志愿者协会之志愿者日晚会,得到批准后尽快申请会议室。
2、活动宣传:
①横幅:在教学楼、食堂、球场铁丝网等醒目地点悬挂,活动前五天悬挂,知道活动结束。
②海报宣传:在食堂前宣传栏内张贴宣传海报、倒计时海报。
③展板:在食堂侧门放置宣传展板。
④校内媒体:学院广播台,在广播站中播出。
⑤网络宣传:在学校网站、微博等进行宣传。
3、节目准备工作:
①节目的收集,挑选(节目中间有互动环节,以增加晚会气氛,调动起大家的激情);
②各节目的排练,同时准备好所要的音乐、道具服装;
③定出晚会的节目单,主持稿发给主持人;11月28日13:30大学生活动中心初选,12月1日16:00大学生活动中心复选。
④晚会大彩排(12月5日13:30点,大学生活动中心),诚邀各部长,会长和相关指导老师参加,要求跟正式演出效果一样,包括灯光,音乐要跟上;
⑤总结彩排,修改细节;
⑥院青年志愿者协会活动剪辑ppt。
4、物品的准备:
(1)宣传海报、条幅、展板、邀请函、节目但;
(2)演出道具、音响在12月5号准备好;舞台布置,包括幕布、灯光、荧光棒、气球、鲜花、泡泡机等,在12月4号准备好。
(3)饮料、矿泉水、服装、化妆品、活动期间游戏互动送的小礼品等在12月5号准备好。
5、会场安排
(1)座次安排;
(2)晚会现场背景的选择、布置、设备的摆放、安装;
(3)工作人员的安排。
(二)活动实施
1、整体流程
会场一切准备就绪——18:10观众、演员入场完毕——18:30主持人宣布文艺晚会正式开始——领导致辞——播放校青年志愿者协会活动ppt——正式进入文艺演出阶段以及互动游戏——主持人宣布晚会闭幕——观众依次退场——组织人员收拾会场
2、人员入场
1)工作人员提前一个小时到达会场;
2)观众在晚会开始前30分钟,由工作人员带领入场;
3)在观众入场同时播放会歌《青年志愿者之歌》
3、晚会开始
1)由主持人介绍到场嘉宾,学校领导,外校代表,四席主席;
2)主持人邀请我校领导致词;
3)住此人宣布晚会开始;
4)播放青年志愿者协会活动剪辑ppt;
5)根据节目单进行演出;
6)主持人与观众互动;
7)由主持人上台宣布本场晚会圆满结束,《青年志愿者之歌》的旋律再次响起,所有演员登台谢幕。
4、晚会结束后其安排
1)晚会结束后保持会场秩序,所有同学不能先行离开,待学校领导,外校代表离开后方可按秩序离开;
2)待观众离开后,相关人员留下清理会场;
3)校级干部及各二级学院分会会长和影留恋;
4)及时将活动的概况(视频、图片)上传至校网、微博。
九、活动预算
(一)晚会前一周的宣传,包括海报、展板、3条横幅;
(二)背景幕布,音响设备;
(三)荧光棒、气球、彩纸、小礼炮、鲜花、泡泡机;
(四)节目单、请帖、请柬、饮料、矿泉水;
(五)现场摄影,冲洗照片;
(六)服装、化妆品,道具;其他一切不可知费用小计。
总计:XX元
十、注意事项
1.工作人员、演员务必在晚会开始前40分钟到达晚会会场;
2.保持会场卫生,要求同学们不能自带零食等食物入场;
3.演员的上下场次序服从相关人员统一调度;设备应提前调试,设备准备两套以备不时只需;
4.晚会筹备组各成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,相互主动帮助完成该负责的项目;
5.活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会环节顺利完成。
一、 活动主题:
舞动青春 欢乐青协
二、 活动背景:
青年志愿者协会成立六周年。六年来青协经历了无数的风风雨雨,最终拥有了现在的辉煌成就,特此举办生日晚会。
三、 活动的目的及意义:
为庆祝青年志愿者协会六周年生日,也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富同学的课余生活,活跃校园氛围,发掘文艺人才,激发同学们的青春活力与合作精神,给同学们一个真正展示自我风采、锻炼自我的舞台。并且祝愿青协蓬勃发展,祝愿琴院桃李天下!通过这次活动,让每一位同学都感受到青协的热情,让更多的同学了解青协,号召更多的同学加入青协,为社会公益做贡献!
四、活动的组织单位:
青年志愿者协会
五、活动的步骤:
㈠前期准备
1、 活动申请:向团委提出申请举办青协六周年晚会,得到批准后尽快申请教室,活动宣传: 确定时间。
① 横幅
在教学楼、食堂、球场铁丝网等醒目地点悬挂,活动前两天悬挂,直到活动结束。 ② 海报宣传
a.在一、二食堂前宣传栏内张贴宣传海报、倒计时海报。
b.在学生公寓宣传栏张贴宣传报、节目单。
c.在图书馆宣传栏内张贴海报、节目单。
③展板
a.在一、二食堂前放置宣传展板。
b.活动前一天在迎新地点摆放展板,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影
响该板。
④ 校内媒体
学院广播站,在广播站中播出。
⑤ 网络宣传
到青协q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒
同学们去看晚会)。
2、节目准备工作:
①、 节目的收集、挑选。 (节目中可有中间互动环节,以增加晚会氛围,调动起大
家的激情)
②、各节目的排练。同时登记好所要的音乐,道具服装也要准备好。
③、定出晚会的节目单,主持稿发给主持人。
④、晚会大彩排(xx月xx日xx点xx分,xx地点)。邀请各部长、会长和相关指导老师参加,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。
⑤、 总结彩排,修改细节。
3、嘉宾的邀请:
1)学院领导和青协干部
2)xx月xx号发邀请函;
4、物品的准备:
1)宣传海报、条幅、展板(宣传阶段),邀请函(xx月xx日发),节目单(xx月xx日公布)
2)演出道具、音响在xx号准备好;舞台布置,包括幕布、灯光、荧光棒、气球、鲜花、吹泡泡机等,在xx号准备好。
3)服装、化妆品等各在xx号做好准备
4)现场饮料在xx号准备好
5、会场安排
1)座次按系部安排
2)背景的选择
3)设备的摆放、安装
4)工作人员的安排
5)准备青协一至六周年的海报并悬挂在会场入口走廊两边
6)把“微笑墙”摆放在会场门口显眼处
㈡活动实施
1、整体流程
会场一切准备工作就绪→xx点xx分观众入场完毕→xx点主持人宣布晚会开始→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→颁奖活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场
2、人员入场
1)工作人员提前四十分钟到达会场
2)礼仪小姐到场
3)观众在晚会开始之前XX分钟入场,由特定的工作人员带领到会场
4)在观众入场同时播放会歌《和你一样》
5)在会员的热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序
3、晚会开始
1)由主持人介绍到场嘉宾,评委老师,青协会长,各部长
2)主持人邀请领导致词
3)开场节目XX
4)主持人宣布晚会开始
5)根据节目单进行演出
6)在每个节目开始之后,由评为小组打分,并由相关人员进行统分
7)主持人与观众互动
8)由主持人宣布本场晚会的前三名,邀请嘉宾为演员颁奖
9)全体合唱《祝你生日快乐歌》背景音乐响起
10)由主持人邀请嘉宾切蛋糕
11)由主持人上台宣布本场晚会圆满结束,《和你一样》的旋律再次响起,所有演员登台谢幕(同时礼炮响起)
4、晚会结束后期安排
1)晚会结束后保持会场秩序,所有同学不能先行离开,带嘉宾、评委老师离开后方可按秩序离开
2)待观众离开后,相关人员留下收拾会场
㈢注意事项
1、 工作人员、演员务必在晚会开始前xx分钟到达晚会现场
2、 保持会场卫生,要求同学们不能懈怠零食等食物入场
3、 开始前要求所有在场人员将手机调成静音
4、 演员的上下场次序服从相关人员统一调度。
5、 设备应提前调试,晚会期间不准试麦,必要时,设备科制备两套以备不时只需
6、 在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备,若节目在演出时出现意外,则由节目负责人组织重演,若重演再出现差错测立即停演
7、 会场工作人员人手准备一只手电筒,以应对突然停电
8、 若在晚会前半部分出现停电,并超过十分钟,由主持人宣布晚会改天重新开始
9、 若在晚会后半部分出现停电超过十分钟,由主持人宣布晚会结束
10、 晚会进行中可能出现一些意外情况,要求工作人员必须做好心理准备
11、 遇到突发问题,参与人员应本着相互理解、相互支持的原则,友好协商解决
12、 各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,相互主动帮助完成应该负责的项目
13、 如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时,及时找活动负责人协调解决
14、 活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成
六、活动预算
小计:
1、晚会前一周的宣传,包括海报、展板、条幅xx元
2、背景幕布,音响设备
3、荧光棒,气球,彩纸,小礼炮,手电筒,鲜花,吹泡泡机xx元。
4、节目单、请帖 。节目单:xx元/张xxx张=xx元
请柬:xx元/张xxx张=xx元
4、现场饮料:瓶装水共xx元(xx瓶x xx元/瓶=xx元)
5、现场摄影:
冲洗照片xx元/张xxx=xx元
刻录光盘xx盘xx元
翻录光盘xx盘xx元
6、服装,化妆品,道具 xx元
7、生日蛋糕 xx元
8、奖品,证书 ,礼物 xx元
9、其他未知费用
其他一切不可知费用小计:xx元
总计:xx元
七、活动地点:xx
八、活动时间:xx
九、活动负责人
1、节目组:负责人 :xxx组员:xxx
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
2、后勤组:负责人xxx 组员xxx
a、负责会场后勤保障 ,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
c、组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台
d、相关物品的购买
3、舞台组:负责人xxx 组员xxx
a、负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置
b、负责晚会演员的服务工作,例如场内道具搬运等工作
4、拍摄组:负责人xxx组员xxx
负责现场摄影、照相等
5、礼仪组:负责人xxx组员xxx
负责把所有嘉宾迎接并安排就座,给嘉宾送水
6、宣传组:负责人xxx组员xxx
负责印发请柬、节目单,展开宣传
7、 外联组:负责人xxx组员xxx
负责晚会费用
8、 总策划:xxx
9、 总负责:xxx
十、预计取得的效果
这次生日晚会将以宏大的场面、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式于一体如火如荼地展开,最终会取得圆满的成功!给广大师生带来美的享受,留下了深刻的印象。 同时这次晚会展现了大学生激情澎湃的精神风貌,锻炼了同学们的能力,丰富了大家的课余生活。这次晚会就是这么一个优秀的艺术,它定会让青协龙腾虎跃,焕发勃勃生机! 十一、晚会后期
1、 感谢所有演员给我们带来精彩节目,并为他们分发小礼物
2、 对所有费用实际花销进行清算
3、 做出晚会总结,写出收获,提出不足,避免再次出现同样错误
一、活动内容
1、活动时间:9月29日~9月30日
2、活动地点:西教一、西教二
3、活动目的:创造文明环境,杜绝课桌文化,培养大学生良好的卫生习惯,营造一片文明健康的学习氛围,
二、活动方式
1、前期准备:
(1)在活动准备阶段挂条幅,积极宣传,同学踊跃报名
(2)各部门及其分会安排人员,按照教室进行归划
2、具体活动:
(1)志愿者自带工具参加西教二和西教一两栋教学楼共90个教室的桌面
(2)大家互相帮助,团结奋战,整个教室焕然一新
三、活动的突出
1、在小于原定的时间里志愿者高效率的完成了任务
2、积极的配合让整个团队富有凝聚力‘面对自己的劳动成果,志愿者们真心希望同学们能将这个美好的学习环境永远保持下去,不要再在课桌上随意写画,大家能一起为学校的和谐出一份力
四、活动意义
通过本次活动,让同学们动用自己手中的工具祛除了课桌上的笔墨字迹,使教一室室的桌面焕然一新,给同学们提供了一个清爽干净的学习环境,同时也为同学们以后的行为做了一次规范指导,更重要的是青年志愿者以我所行来带动全校学生,使大学生能从我做起,为维护一个文明的校园文化而努力,也在活动中锻炼了同学互相合作的团队精神,让他们更为紧密的联系在一起,为以后各类志愿者活动的开展打下了坚实的基础。
一、活动内容
1、活动时间:9月14日晚
2、活动地点:西山体育场
3、活动目的:民乐团、乐队等为大一新生准备的首次见面礼,欢迎新同学的到来。
二、活动方式
1、前期工作:为了将这台晚会举办成功,达到“迎新”和“欢庆中秋”的目的,早在晚会之前,组织部和宣传部就联系相关单位,筹备演出事宜。
2、后期工作:
(1)14日早晨七点,志愿者就统一集合去布置会场,为晚会作最后的准备工作。
(2)晚上六点钟,各院系新生陆续前来,志愿者组织观众有序入场。
(3)在晚会期间,我们志愿者主动为观众提供服务。
三、活动中的不足及建议
1、晚上温度较低,志愿者没带衣服。
2、以后在人员安排方面要细分组,划分好各人的执勤时间。
四、活动意义
在青年志愿者的支持和配合下,民乐会晚会顺利结束。志愿者对晚会所做的工作对晚会的成功举办亦功不可没。他们的出色与诚恳的工作也赢得了大家的一致好评。
一、前言:
尊老爱幼、扶弱助残是我们中华民族由来已久的人伦道德,蕴涵着我们民族的高尚情操和传统美德,是我们先辈传承下来的一笔宝贵的精神财富,为抓住契机,进一步营造和谐的社会环境,我们计划开展一个大手牵小手的慰问活动。这次活动本着丰富大学生的课余生活,增强同学们的社会责任感以及培养同学们的爱心, 推进校园精神文明建设,发扬人道主义精神。
二、预期效果:
通过这次活动,共同呼吁更多的人去了解、认识并关怀另一个群体生活——离开父母但被社会关爱的孤儿!最终通过各界人士的关注和关爱,送温暖、送真情、送关怀,共建和谐美好的无锡。
三、活动目的:
大手牵小手走进福利院,一起营造和谐校园的新风尚,以培养爱心为宗旨,在不打扰福利院孩子的日常生活前提下,了解一个特殊群体,走进孩子们的内心世界,力所能及地帮助他们。让孤儿充分体会到社会大家庭的温暖,并鼓励他们好好学习,将来回报社会。同时体现了当代大学生、青年关爱儿童,关注弱势群体,奉献社会的高尚品德,为同学们展现爱心提供一个平台。
四.活动主题:
“延伸爱心舞台,携手温情世界”
五.承办单位:
无锡技师学院青协
六.活动时间
在每周周末下午去孤儿院陪小朋友们2小时到3个小时
七.活动地点
Xx福利院
八.活动开展
(一)前期准备
1、联络福利院院长或负责人,待其允许;
2、取得学校认可,并开出本次活动许可证明;
3、组织人员到选定孤儿院勘察情形的环境;
4、确定志愿者人数; 根据福利院的小朋友人数(暂定20人);
5、活动宣传海报,横幅等;
6、安排工作人员,包括联系、宣传、摄像等;
7、领队、主持、分书或礼品并含管理分配、相关节目人数的管理人、整理内务、打扫卫生人员安排;
8.小礼品(书,玩具);
9.在活动当中建议大家应该更多的注意到孩子的情绪,多采取主动的鼓励性的沟通方式,例如真诚面带微笑的注视,拉手,拥抱,拍肩,击掌等,与孩子有不同意见时候的表达尽量委婉,比如:“要不我们试试这样呢?”“你觉得这样好不好呢?”等,并且在接触期间严格自己的礼貌用语,活动完后清洁活动场地等。
(二)、具体工作〈含分书或礼品并含管理分配、整理内务、打扫卫生〉
(1)到了后一部分人先打扫卫生(如有需要)
(2)先和孩子们自我介绍,让他们熟悉我们
(4)可以单独和孩子聊天,了解孩子的生活学习情况。
(5)可以个人、也可以找伴或小朋友表演。〈要求精而简并突出主题,最好是以儿童生活等为主题。和小朋友一起做活动的、当结束时送小朋友一个小礼物,算是鼓励〉
(6)到了快结束的时候,我们可以开一个小会,和小朋友一起分享我门的感受,还可以选出最佳搭配组。表达能和小朋友在一起很开心,以后有时间会再来,同时在以后的日子里也会有越来越多的人来关注、关怀这个大家庭,让小朋友们感到温暖和幸福。
(7)合影留念:给小朋友,也给我们彼此一个美好的回忆。让这激动人心的一刻永远保留。上车前点清人数
注意:
1.在这些过程中千万不能有不耐烦的表情,搞活动的时一定要主动,不能自己和自己人一边,孤儿都是很敏感的注意儿童的安全问题
2.要有耐心和喜欢小朋友的志愿者去,孤儿更容易接受
3.和孤儿院方面协调好日程安排
一、活动引言:
我校大三学生毕业在即。我协会大三学长,学姐也陆陆续续返校。这次他们返校将要为自己的大学生活画上一个圆满的句号。在过去的两年时间里他们为青协的建设与发展贡献出了自己的青春和激情。青协是他们大学生活的美好记忆。在他们毕业之际我们理应为他们送上我们真挚的祝福。为此我们定于本周五晚上举办欢送晚会。期望通过此次晚会让他们体会到青协家一样的温暖,重温在青协的点滴时光。
二、活动主题:
青协和谐一家亲,心声交流共起航。
三、活动对象:
校青协全体成员
四、活动时间:
5月10日(周五;暂定)
五、活动地点:
青协值班室(暂定)
六、活动准备:
1. 组织部同学在活动前提前写好一份策划书,内容要求详尽。然后交由会长审核。
2. 秘书部同学以飞信的形式通知协会各成员;包括活动的时间,地点,活动节目选送等事项。
3. 宣传部同学负责本次活动的现场装扮以及主持稿的撰写工作。要求;装扮要符合本次活动的主题。主持稿内容严格按照节目单顺序编写,内容积极向上。
4. 外联部同学负责本次活动的采购工作;在活动开始前各部门将活动所需物品报给外联同学由他们统一购买,如遇特殊情况可由个人购买但事后必须交收据。做到账目清晰,待活动结束后整理出采购清单,公布在值班室醒目处。
5. 才艺部负责本次活动的节目策划工作。在活动开始前督促各个演员积极准备节目。
6. 技术部同学负责音响以及晚会当天的背景音乐。在活动开始前检查音响设备,如果出现故障及时检修。活动前将演员拷贝好的音乐以节目单为准进行整理。
7. 服务部同学主要负责现场装扮以及活动当天的现场秩序。协助宣传部同学装扮现场。维持活动现场的秩序,做到井然有序。
七、活动流程:
1.开始:
活动在下午6点半正式开始,首先主持人致开场白,宣布晚会正式开始。
2.代表发言:
(1) 由本届青协代表会长邬昌勇向大三同学致毕业贺词。
(2) 由10届代表李成鹏学长发言
3.节目表演:
主持人按照节目单顺序进行。
4.节目结束
(1)节目预计晚上十点在我们是相亲相爱一家人的歌声中结束。
(2)晚会结束后全体大一成员不得离开,进行卫生打扫。
八、注意事项:
1.活动期间各位同学要富有责任感,认真履行好自己的职责。
2.各位同学在活动期间要注意自身形象,衣着得体,懂礼貌,尊重长辈。
3.活动期间如遇特殊情况,如停电等;要听从学长安排。
4.活动前如遇特殊情况不能正常举行,则延期举行。
九、经费预算:
1.装饰值班室:彩带20元,气球10元,其他20元
2.食品;饮料10桶80元,瓜子一袋50元 ,水果100元,其他50元
3.复印节目单;5元
共计335元
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