文艺部元旦策划书
时光匆匆,一段时间的工作已经结束了,我们又将续写新的诗篇,迎接我们的是新的工作内容和工作目标,是时候抽出时间写写策划书了。策划书怎么写才合适呢?下面是小编帮大家整理的文艺部元旦策划书,希望能够帮助到大家。
一、活动目的
1)利用活动增进师生间的友谊,挖掘文艺人才,展现学生风采。
2)丰富同学们校园文化生活。
二、活动时间地点
1)时间:
2)地点:
三、活动主办方:
XX学院办
承办方:XX学院学生会
赞助单位:
四、活动对象:
XX大学全体师生
五、嘉宾:
校嘉宾,其他学院领导及老师同学,赞助单位嘉宾。
六、活动流程
宣传阶段(11月19日~12月29日)
1、发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处,以及各班教室领导;
2、到各宿舍口头宣传,动员学生的主动性,鼓励他们主动参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
3、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月29日~12月20日)
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校外学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于两个节目。
3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众。
4、12月17日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,同时向相关负责人报告并请求指导。
5、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给相关人员制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)。
6、12月26日(具体时间待定),大彩排,在东校区教职工活动中心,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
嘉宾邀请:
1、12月21日发邀请函。
2、具体细节要及时间询问相关负责人和指导老师。
物品准备:
1、邀请函(12月21日),节目单(12月18日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13—15日准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括奖品等)在20—23号准备好;服装、灯光等在26—27号做准备(有表出来,在哪里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)。
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。
晚会开始
1、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始。(晚会开始前一刻把最终到场的`嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢。
3、根据策划小组安排的节目进行演出,详细节目另制定节目单。
4、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请学生会成员留下帮忙清理现场。
整体流程:
18:50观众入场完毕—→会场一切准备工作就绪—→19::00主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→正式进入节目演出及现场活动—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
七、工作人员及工作安排
1、统筹组:秘书部
任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责把所有嘉宾迎接并安排就座。
2、节目组:文艺部
任务:
a)完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作。
b)负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
c)主持人的确定。
3、宣传组:宣传部
任务:
a)利用海报、横幅等方法开展宣传。
b)负责晚会现场布置。
4、后勤组:生活部
任务:
a)负责会场后勤保障。
b)疏导观众进退场。
5、机动组:体育组、主席团
任务:晚会议开会时间间,负责处理紧急情况和会场秩序。
6、舞台组:组织部
任务:
a)负责晚会议开会时间间舞台设备及所有节目所需道具全部到位。
b)负责晚会演员的服务工作。
c)负责晚会灯光。
d)会场期间负责维持会场的纪律。
7、催台组:学习部
任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台。
8、礼仪组:秘书处
任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水。
9、外联组:外联部
负责:拉赞助。
八、活动预算:
横幅(包括宣传横幅)150元(3条)
彩球20
彩带(20元)
荧光棒、哨子等(50元)
邀请帖(20元)
策划书(15元)
话筒电池(50元)
总计:325元
一、晚会背景:
20xx年的身影即将远去,20xx年的钟声即将敲响。我们莘莘学子有缘相聚在亳职,在这里我们收获了友谊,获得了成长。今天,我们相约在一起,共同迎接20xx年的到来,展望新的一年,我们祝愿高技的明天更加美好。
二、晚会目的及意义:
辞旧迎新,在20xx年即将到来之际,为让同学们得到一次放松的机会,丰富校园文化活动,同时也为进一步推动学院文艺活动的发展,给拥有才艺的同学已给真正展示自己我的舞台。20xx亳州职业技术学院元旦晚会将以独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师致以节日的问候。
三、晚会主题:庆元旦
四、晚会时间及地点:
时间:20xx年12月31日下午19:00----21:00
五、主办单位
节目收集元旦文艺晚会策划书系部、社团为单位组织节目;表演形式为舞蹈、歌曲、小品、相声、戏剧、朗诵以及乐器表演等;节目积极向上、切合主题、高质量、具有创新力的节目参加评选。
12月9-12日进行初审
12月16日-17日进行复审
12月28、30日进行元旦文艺汇演晚会彩排。
六、工作人员
(1)第一项目组:节目组
组员:系部学生会及各社团负责人,
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排节目串词
c、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组员:系宣传部部长及干事
任务:
a、利用校园广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:舞台组
组员:系文艺部
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。
(4)第四项目组:纪律组
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
七、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(12月1日到12月9日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各社团提供节目和从学院各系收集节目两个渠道。
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月9日-12月17日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,到各社团各系部选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月30日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第正式彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、场地确定及媒体报道确定。
晚会当日流程:详见晚会当日工作流程
八、节目单
本次晚会共12个节目(暂定):节目次序、节目名称类型、节目长度、演员姓名、演员联系方式、备注。
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